حساب آموز آموزش کاربردی حسابداری                                                                                                       
جستجو
بخش کاربری  
خبرنامه
 
دانلود رایگان
فقط چند ثانیه تا دانلود فاصله دارید! کافی است آدرس ایمیلتان را وارد کنید و روی دکمه دانلود کلیک کنید
 
×
 
لوگو اعتماد سایت
محصولات پربازدید
مقالات ویژه پربازدید
مقالات عمومی پربازدید

سند حسابداری و انواع آن

برای ثبت رویدادهای مالی در سیستم حسابداری، از نوعی فرم استفاده می شود که به آن "سند حسابداری" گفته می شود. اسناد حسابداری به دو نوع دستی و کامپیوتری موجود می باشد.

در نوع قدیمی و سنتی آن که در حال حاضر کاربرد بسیار کمی دارد ابتدا سند خام، چاپ و پس از آن به صورت دستی نوشته می شد. ولی در سیستم های کامپیوتری، فرم خام آن توسط کامپیوتر نمایش داده می شود و سپس با استفاده از کامپیوتر،اطلاعات سند وارد می شود.

نمونه هر دو نوع سند در تصاویر قابل مشاهده است:

 

 

همانطور که در تصاویر فوق مشاهده می کنید اطلاعات زیر در اسناد موجود می باشد:

- شماره سند

- تاریخ سند

- عنوان برگه که در این مورد "سند حسابداری" می باشد

- ستون شرح برای درج نام حساب

- ستون جز برای ثبت گردش حساب های معین و یا حساب های جز

- ستون بدهکار و ستون بستانکار

- ردیف جمع مبالغ

و در نهایت محلی برای ثبت مشخصات تکمیل کنندگان و تایید کنندگان سند حسابداری. البته ممکن است اطلاعات بیشتری از قبیل یادداشت های توضیحی، تعداد اسناد پیوست سند، مرحله تنظیم سند و ...  نیز در برخی نرم افزار ها در نظر گرفته شده باشد.

 

انواع سند با توجه به تعداد ردیف های ثبت شده در آن:

هر سند از تعدادی ردیف تشکیل شده که در هر ردیف برخی حساب ها بدهکار و برخی نیز بستانکار شده اند. به هر یک از این ردیف ها، آرتیکل گفته می شود.

با توجه به تعداد آرتیکل ها ی ثبت شده در هر سند، دونوع سند حسابداری تعریف می شود: سند ساده، سند مرکب

 

تعریف سند ساده:

سند ساده سندی است که تنها دارای دو آرتیکل یعنی یک آرتیکل در سمت بدهکار و یک آرتیکل در سمت بستانکار می باشد:

 

شرح

بدهکار

بستانکار

موجودی نقد و بانک

                   فروش

 

 

10/000/000

 

 

 

 

 

10/000/000

 

 

 

سند حسابداری فوق نشان دهنده فروش نقدی به مبلغ 10/000/000 ریال می باشد.

 

تعریف سند مرکب:

سند مرکب سندی است که تعداد آرتیک های آن از دو مورد بیشتر است. انواع این آرتیکل به شرح زیر است:

-  یک آرتیکل در سمت بدهکار سند حسابداری و بیش از یک آرتیکل در بخش بستانکار سند حسابداری مطابق شکل زیر:

 

شرح

بدهکار

بستانکار

موجودی نقد و بانک

                   فروش

                   حساب های دریافتنی تجاری

 

10/000/000

 

 

 

 

 

7/000/000

3/000/000

 

 

 

سند فوق نشان دهنده رویدادهای زیر می باشد:

فروش نقدی به مبلغ 7/000/000 ریال

دریافت نقدی از مشتریان به مبلغ 3/000/000 ریال 

 

- بیش از یک آرتیکل در سمت راست سند حسابداری و تنها یک آرتیکل در سمت بستانکار سند حسابداری مطابق شکل زیر:

 

شرح

بدهکار

بستانکار

موجودی نقد و بانک

حساب های دریافتنی تجاری

                   فروش

 

10/000/000

500/000

 

 

 

 

 

10/500/000

 

 

 

سند حسابداری فوق نشان دهنده مبلغ 10/500/000 ریال فروش به شرح زیر است:

فروش نقدی به مبلغ 10/000/000 ریال

فروش نسیه به مبلغ  500/000 ریال 

 

- بیش از یک آرتیکل در سمت بدهکار و بیش از یک آرتیکل در سمت بستانکار مانند شکل زیر:

 

شرح

بدهکار

بستانکار

موجودی نقد و بانک

هزینه حقوق و دستمزد

حساب های دریافتنی تجاری

موجودی مواد و کالا

                   فروش

                   موجودی نقد و بانک

                  حساب های پرداختنی تجاری

 

 

10/000/000

13/000/000

11/500/000

23/000/000

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

21/500/000

13/000/000

23/000/000

 

 

 

 

سند حسابداری فوق نشان دهنده رویدادهای مالی زیر می باشد:

فروش به مبلغ 21/500/000 ریال شامل 10/000/000 ریال فروش نقدی و 11/500/000 ریال فروش نسیه

پرداخت هزینه حقوق به مبلغ 13/000/000 ریال به صورت نقدی

خرید مواد و کالا به مبلغ 23/000/000 ریال به صورت نسیه

 

 

توجه داشته باشید که در تمام انواع اسناد فوق جمع طرف بدهکار و بستانکار باید با هم برابر باشد.

 

برخی مزیت های ثبت سند مرکب:

کاهش تعداد اسناد حسابداری به صورتی که می توان تمام رویدادهای یک روز را در یک سند روزانه ثبت نمود.

صرفه جویی در مصرف کاغذ (قابل توجه علاقمندان به محیط زیست)

 

معایب ثبت سند مرکب:

در صورت ثبت دستی در نرم افزارها، تحلیل و ثبت رویداد ها به راحتی ثبت های ساده نیست.

 

مطالب مرتبط:

آموزش ثبت سند حسابداری

انواع سرفصل های حسابداری

طبقه بندی دارایی ها و بدهی ها و تعریف آن ها

 

 دانلود رایگان مرتبط با مقاله:

کدینگ کامل سرفصل های حسابداری

نمونه نهایی صورت های مالی مصوب کمیته فنی سازمان حسابرسی

  

 

تعداد بازدید :  20763


نظرات

الناز محمدی
۱۳۹۵/۱۰/۱۹
ببخشید این فرم سند کامپیتوری که گفتین رو باید توی اکسل طراحی کرد یا برنامه خاصی داره؟
حساب آموز: سلام وقت بخیر. مورد ذکر شده به صورت پیش فرض در نرم افزارهای حسابداری وجود دارد. در برخی از نرم افزارها هم امکان ایجاد تغییرات و طراحی سند مطابق نیاز خریدار در نظر گرفته شده است.

Mohamad
۱۳۹۵/۷/۱۸
آقا ثبت دومت اشتباس
حساب آموز: با سلام. از اینکه با دقت مطالب سایت حساب آموز را مطالعه می کنید از شما سپاسگزاریم. لطفا مورد اشتباه را اعلام فرمایید. در سند دوم بانک به دلیل واریز مبلغ 7/000/000 ریال بابت فروش نقدی و 3/000/000 ریال بابت واریز مشتریان قبلی جمعا به مبلغ 10/000/000 ریال بدهکار شده است.

نام و نام خانوادگی
۱۳۹۵/۷/۱۴
سلام میخواستم بودنم برای هر روز باید یک سند وجود داشته باشه یا میشه چندتاشماره سند برای یک روز زد؟ممنون از مطالبتون.
حساب آموز: سلام. محدودیتی از نظر تعداد ثبت سند در یک روز وجود ندارد ولی به صورت کلی هرچه تعداد سند کمتری در هر روز صادر شود بهتر است به ویژه در زمان ثبت اسناد حسابداری در دفتر روزنامه و همینطور مصرف کاغذ کمتر برای حفاظت از محیط زیست.موفق باشید

mona
۱۳۹۵/۷/۷
سلام با تشکر از توضیحاتتون. میشه لطفا به همین زبان ساده خودتون مطالبی در مورد اظهارنامه مالیاتی اشخاص حقوقی و حقیقی توضیح دهید. ممنون
حساب آموز: با سلام و سپاس از شما.مطالب گوناگونی در ارتباط با مالیات در بخش مقالات مالیاتی سایت موجود می باشد که به مرور زمان مقالات بیشتری هم ارائه خواهد شد.پیشنهاد می کنیم مقالات بخش مالیاتی را به دقت مطالعه نمایید. موفق باشید.

masoume
۱۳۹۵/۶/۱۵
ممنون از اطلاعاتتون اینا برام قابل فهمه ولی بازم نتونستین راهنماییم کنید اینارو میدونستم دنبال ی چیز جدید بودم که بتونم از تو سندام پیداش کنم تشششششششششششششششکر
حساب آموز: تا جایی که ما اطلاع داریم در خصوص سند مرکب موضوع یا بحث جدیدی مطرح نشده و موارد ذکر شده توضیح کامل آن می باشد. به هر حال عذر خواهی می کنیم اگر مشکل شما حل نشد. موفق و شاد باشید.

masoume
۱۳۹۵/۶/۱۵
سند مرکب و روزانه چه فرقی باهم دارند؟
حساب آموز: به سندی که همه رویدادهای مالی طی روز در آن ثبت شده است سند روزانه گفته می شود اما سند مرکب سندی است که تعداد آرتیکل های آن بیش از یک بدهکار یا بستانکار باشد و ممکن است مربوط به فقط یک مورد باشد و همچنین ممکن است سند روزانه سند مرکب هم باشد یعنی تعداد آرتیکل های آن بیش از دو مورد باشد.

masoume
۱۳۹۵/۶/۱۵
از کجا بفهمم کدوما مرکب؟
حساب آموز: لطفا به طور کامل متن مقاله رو مطالعه کنید.

masoume
۱۳۹۵/۶/۱۵
چگونه باید بفهمیم چقد سند مرکب در سال گذشته داریم
حساب آموز: با سلام.تنها راه برای اطلاع از تعداد سندهای مرکب مشاهده همه سندها و شمارش سندهای مرکب می باشد.

دانیال
۱۳۹۵/۵/۲۰
سلام. ببخشید اینکه آیتم ها با چه منطقی در ستون بدهکار و بستانکار قرار میگیرند گیج کننده است. چطور بدانیم باید مورد را در ستون بد وترد کنیم یا بس. ممنون از توضیحات خوب شما
حساب آموز: با سلام خدمت شما. پیشنهاد می کنیم مقالات بخش مقدماتی سایت را مطالعه کنید به خصوص مقالات: ماهیت حساب چیست و آموزش ثبت سند حسابداری. موفق باشید

امید رحمانی
۱۳۹۵/۴/۲۴
در سند حسابداری مبلغ جز در چه مواردی به کار می رود
حساب آموز:سرفصل جز به سطح بعد از حساب های معین گفته می شود. از این مورد در مواردی استفاده می شود که نیاز به تفکیک و گزارش دقیق تر از حساب ها وجود داشته باشد. در مثال زیر حساب ها به ترتیب کل، معین، جز و تفصیلی می باشند: موجودی نقد و بانک - موجودی بانک - بانک های ریالی - حساب جاری شماره 123 بانک ملت شعبه ابن سینا

مریم
۱۳۹۵/۴/۸
سلام اگر مبلغ بدهکار و بستانکار در جمع آخر یکی نباشند چطور باید در سند وارد کنم
حساب آموز: با سلام. در هر سند حسابداری حتما باید طرف بدهکار و بستانکار با هم برابر باشند. در صورتی که در سند شما طرف بدهکار و بستانکار برابر نیستند، در شناسایی، تحلیل و یا مبلغ اشتباه وجود دارد.

حمید
۱۳۹۵/۴/۵
طریقه زدن سند بن چگونه است
حساب آموز: در ثبت صند حقوق، حق بن به همراه سایر هزینه های مرتبط با حقوق از جمله هزینه حقوق، حق مسکن، حق ماموریت، اضافه کار و حق بیمه سهم کارفرما بدهکار و در مقابل حساب بیمه تامین اجتماعی، مالیات حقوق پرداختنی و حقوق پرداختنی بستانکار می گردد.

رضا توسلی
۱۳۹۵/۳/۱۳
عالی هست


سیما
۱۳۹۵/۳/۶
ببخشیدچرابابت فروش هزینه حقوق ودستمزدبدهکارشد؟؟؟؟؟؟
حساب آموز: بابت فروش انجام شده، حساب های نقد و بانک مجموعا به مبلغ ۲۱/۵۰۰/۰۰۰ ریال بدهکار شده است.در طرف مقابل حساب نقد و بانک به مبلغ ۱۳/۰۰۰/۰۰۰ ریال بابت هزینه حقوق بستانکار شده است.

محمد
۱۳۹۵/۱/۲۳
سلام بسیار از لطف شما ممنونم .مطالب بسیار عالی هست.اگر در خصوص نحوه ی سند زدن هم مطلبی را قرار دهید سپاسگذارم.مجدد از زحمات شما عزیزان نهایت قدر دانی را دارم
حساب آموز:سلام و سپاس فراوان از شما و خوشحالیم که مطالب سایت مورد قبول واقع شده است. در مقالات جدید سایت درخواست شما حتما انجام می شود.

نام و نام خانوادگی
۱۳۹۵/۱/۲۲
بسیارخوب بود ولی توضیح بیشتری بدهید
حساب آموز: از لطف شما سپاسگزاریم. در مقالات جدید توضیحات بیشتری ارائه می شود.

ملکشاه
۱۳۹۵/۱/۱۸
با تشکر از شما، در انتخاب نوع حساب کمی دقت کنید
حساب آموز: با سپاس از نظر شما. لطفا توضیح بیشتر ارائه دهید.

فرامرز مشهودی
۱۳۹۴/۱۱/۱۴
بسیار مفید بود.متشکرم
حساب آموز: ممنون از اینکه نظر دادید