حساب آموز آموزش کاربردی حسابداری                                                                                                       
جستجو
بخش کاربری  
خبرنامه
 
دانلود رایگان
فقط چند ثانیه تا دانلود فاصله دارید! کافی است آدرس ایمیلتان را وارد کنید و روی دکمه دانلود کلیک کنید
 
×
 
لوگو اعتماد سایت
محصولات پربازدید
مقالات ویژه پربازدید
مقالات عمومی پربازدید

آموزش ثبت سند حسابداری

به طور کلی می‎توان گفت هدف از صدور سند حسابداری، گردآوری و بایگانی اسناد و مدارک مثبته رویدادهای مالی و ثبت آنها بر اساس قوانین و استانداردهای حسابداری با هدف جلوگیری از فراموش شدن رویدادها و همچنین تهیه و تنظیم گزارشات مورد نیاز می‎باشد. در این مقاله قصد داریم چگونگی و روشهای ثبت سند حسابداری را توضیح داده و مواردی را در این خصوص آموزش دهیم.

 

پیش از شروع بحث، تعریف و توضیح درباره چند مورد ضروری می‎باشد:

 

 سند حسابداری: برای ثبت رویدادهای مالی در سیستم حسابداری، از نوعی فرم استفاده می شود که به آن "سند حسابداری" گفته می شود. اسناد حسابداری به دو نوع دستی و کامپیوتری موجود می باشد.

نکته: با توجه به فراگیر شدن نرم افزارهای حسابداری، توضیحاتی درباره روش دستی ثبت سند حسابداری ارائه نمی‎شود.

 

 رویداد مالی: وقایعی مرتبط با خرید، فروش، دریافت، پرداخت و مواردی از این قبیل می‎باشند که باعث تغییر در دارایی، بدهی و یا سرمایه واحد اقتصادی می‎شوند.

 

 اسناد و مدارک مثبته:

به اسناد و مدارکی که دلالت بر وقوع یک معامله یا رویداد مالی مشخص دارد، «اسناد مثبته» گفته می شود. مانند فاکتور فروش، رسید بانکی، قبض آب و برق و ......

 

چگونگی ثبت سند حسابداری:

مرحله اول- شناسایی رویداد مالی و گردآوری اسناد مثبته:

برای ثبت سند حسابداری باید رویداد مالی را شناسایی کرده و اسناد مثبته مربوط به آن‎ها را گردآوری کنید. در این مرحله دقت نمایید اسناد مثبته ارتباط دقیق با رویداد مالی مورد نظر داشته باشند تا بتوانید به سند حسابداری مربوط به آن ضمیمه نموده و بتوانید وقوع رویداد مالی را اثبات نمایید.

 

اسناد مثبته می‎تواند شامل فاکتورهای خرید و فروش، فیش واریز وجه به حساب بانک، چک، حواله یا رسید انبار و ... باشد که مبالغ ریالی آن‎ها در اسناد حسابداری ثبت می‎شود.

 

مرحله دوم – تجزیه و تحلیل رویداد مالی:

منظور از تجزیه و تحلیل رویداد مالی، شناسایی سرفصل حسابداری متاثر از رویداد و تعیین محل ثبت سرفصل مشخص شده در سند حسابداری می‎باشد. دقت کنید در حسابداری دوطرفه، هر رویداد مالی می‎تواند منجر به تغییر دو سرفصل (حساب) و یا تعداد بیشتری شود که در هر دو حالت جمع ارقام ستون بدهکار و بستانکار باید با هم برابر باشند.

 

به عنوان مثال چنانچه مشتری، 100/000/000 ریال از بدهی خود را از طریق واریز 80/000/000 ریال وجه به حساب بانک و پرداخت 20/000/000 ریال چک در وجه شرکت تسویه نماید، ابتدا حساب‎های متاثر از این رویداد که شامل موجودی بانک‌ها، اسناد دریافتنی تجاری و حساب‎های دریافتنی تجاری هستند مشخص می‎شود.

سپس با توجه رویداد انجام شده و با توجه به ماهیت حساب‎های مشخص شده ثبت لازم انجام می‎گیرد. در خصوص این رویداد حساب موجوی بانک و اسناد دریافتنی تجاری بدهکار و حساب‎های دریافتنی تجاری بستانکار می‎شود:

 

                                        بدهکار                                    بستانکار

                          موجودی بانک                              80/000/000

                          اسناد دریافتنی تجاری                  20/000/000

                                     حسابهای دریافتنی تجاری                                           100/000/000                                                                       

مرحله سوم - چاپ سند حسابداری:

پس از ثبت و ذخیره سند در نرم افزار، باید سند مربوطه چاپ شده و اسناد مثبته به آن الحاق شود.

 

مرحله چهارم – کنترل اسناد چاپ شده و دریافت تاییدیه‎های لازم توسط مسئول مربوطه:

پس از چاپ سند و الحاق مدارک مربوطه، اسناد باید توسط مسئول بالاتری کنترل و تایید شود. این مرحله شامل کنترل کفایت اسناد مثبته، صحت سرفصل‎های انتخاب شده و همچنین صحت میزان مبالغ ثبت شده می‎باشد.

 

توضیحات تکمیلی:

در برخی از شرکت‎ها به همراه نرم افزار حسابداری اصلی، از نرم افزارهای دیگری مانند حقوق و دستمزد، فروش، خزانه داری و ... نیز استفاده می‎شود. در این حالت در نرم افزارهای جانبی امکان ثبت سند به صورت مستقل وجود ندارد بلکه اطلاع وارد شده در این سیستم‎ها پس از تایید به صورت خودکار و یا دستی به نرم افزار اصلی ارسال شده و سند ثبت مربوطه ثبت می‎شود.

 

1395/02/29

 

مقالات و مطالب مرتبط:

سند حسابداری و انواع آن

انواع سرفصل های حسابداری

ماهیت حساب چیست؟

تعریف حساب های تفصیلی و کاربرد آن ها

 

تعداد بازدید :  3051


نظرات

اصغر علی اکبرزاده
۱۳۹۵/۱۰/۱۶
با سلام وخسته نباشید وخدا قوت ممنونم از اطلاعاتی که دراختیار ماها قرارمیدهید با اینکه من خودم حسابدارشاغل هستم ولیسانس حسابداری هستم ولی باز ازمطالب مفید شما استفاده میکنم بازم ممنونم بابت همه چی
حساب آموز: با سلام خدمت شما. کلی انرژی از پیام شما گرفتیم. باعث خوشحالی و دلگرمی ماست که مطالب ارائه شده رضایت شما را فراهم نموده است. برایتان بهترین ها را آرزو داریم و امیدواریم در کار خود موفق باشید.

نام و نام خانوادگی
۱۳۹۵/۳/۲۹
سلام واقعاسایت خوبیه خییییییییلی ممنون
حساب آموز:سلام. از پیام شما سپاسگزاریم. پیروز و تندرست باشید.

رضا توسلی
۱۳۹۵/۳/۱۵
سلام عالی بود
حساب آموز: سپاس از پیام شما

نام و نام خانوادگی
۱۳۹۵/۳/۹
سلام ممنون از زحماتتان عااااااااااااااااااااااااااااااااااااااااااالی بوووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووود
حساب آموز: سلام. ما هم از شما بابت این پیام خوب و پر انرژی واقعا سپاسگزاریم.