حساب آموز آموزش کاربردی حسابداری                                                                                                       
جستجو
بخش کاربری  
خبرنامه
 
دانلود رایگان
فقط چند ثانیه تا دانلود فاصله دارید! کافی است آدرس ایمیلتان را وارد کنید و روی دکمه دانلود کلیک کنید
 
×
 
لوگو اعتماد سایت
محصولات پربازدید
مقالات ویژه پربازدید
مقالات عمومی پربازدید

تعریف اسناد پرداختنی و ثبت حسابداری آن

 

ما در مقاله "روش ثبت سند حسابداری اسناد دریافتنی" درباره اسناد دریافتنی و روش ثبت آن ها در دفتر فروشنده مطالبی را ارائه دادیم و در این مقاله نیز قصد داریم درباره تعریف اسناد پرداختنی، اسناد پرداختنی در حسابداری،ماهیت اسناد پرداختنی، نحوه ثبت اسناد پرداختنی و ... در دفتر خریدار توضیحاتی ارائه دهیم.  در نظر داشته باشید ثبتهای ارائه شده در خصوص حسابهای پرداختنی تجاری میباشد (حساب های پرداختنی تجاری مرتبط با فعالیت اصلی شرکت می باشد) و همچنین این اطلاعات با توجه به مقاله "روش ثبت سند حسابداری اسناد دریافتنی" تهیه شده تا قابلیت مقایسه ثبت ها در دفاتر  دو طرف معامله وجود داشته باشد. در این مثال شرکت آلفا خریدار و شرکت بتا فروشنده می باشد. در ادامه مطلب با ما همراه باشید:

 

تعریف اسناد پرداختنی و ماهیت آن:

اسناد پرداختنی به صورت ساده به چک های صادره از حساب بانکی افراد یا شرکت ها در وجه سایرین گفته می‎شود. پرداخت این اسناد می تواند به دلیل پیش پرداخت، پرداخت اجاره، پرداخت مالیات، خرید مواد و کالا انجام شود. ماهیت اسناد پرداختنی بستانکار می باشد.

ماهیت حساب ها در این لینک توضیح داده شده است

 

اول – خرید نسیه کالا (خدمات) به مبلغ 100/000/000 ریال از شرکت بتا در تاریخ 1395/01/16:

 

در این مرحله در سند تاریخ 1395/01/16 ثبت زیر انجام میشود:

 

حساب موجودی مواد و کالا/موجودی کالا                                                       100/000/000

         حسابها و اسناد پرداختنی - حسابهای پرداختنی تجاری – شرکت بتا                       100/000/000

 

نکته: با توجه به فعالیت اصلی شرکت رویداد فوق در حسابهای پرداختنی تجاری ثبت شد.

 

مرحله دوم – پرداخت طلب شرکت بتا طی وجه نقد و چک در تاریخ 1395/01/19:

 

در این مرحله شرکت آلفا مبلغ 30/000/000 ریال به حساب بانکی فروشنده واریز کرده و مبلغ 70/000/000 ریال طی دو فقره چک مدت دار به مبلغ 30/000/000 ریال به تاریخ 1395/01/25 و 40/000/000 ریال به تاریخ 1395/02/06 به صندوقدار شرکت بتا ارائه داده است (پرداخت و صدور چک از حساب بانک صادرات خریدار انجام شده است). در سند تاریخ 1395/01/19 ثبتهای زیر انجام میشود:

 

حسابها و اسناد پرداختنی - حسابهای پرداختنی تجاری – شرکت بتا                    100/000/000         

                      موجودی نقد و بانک – موجودی بانکها – بانک صادرات                                           30/000/000

                      حسابها و اسناد پرداختنی – اسناد پرداختنی – بانک صادرات                                30/000/000      

                      حسابها و اسناد پرداختنی – اسناد پرداختنی – بانک صادرات                                40/000/000        

 

 

مرحله سوم – برداشت وجه چک یا برگشت:

شرکت آلفا باید در زمان سررسید چک های پرداختی (1395/01/25 و 1395/02/06)، برداشت از حساب بانکی خود را مطابق سند زیر ثبت نماید:

 

حسابها و اسناد پرداختنی – اسناد پرداختنی – بانک صادرات                           30/000/000        

                   موجودی نقد و بانک – موجودی بانکها – بانک صادرات                                      30/000/000

 

اما چک 40/000/000 ریالی پرداختی به شرکت بتا به دلیل نداشتن موجودی در تاریخ 1395/02/06 برگشت خورده و به شرکت عودت میشود. ثبت لازم در این خصوص به شرح زیر میباشد:

 

    حسابها و اسناد پرداختنی – اسناد پرداختنی – بانک صادرات                                    40/000/000        

                    حسابها و اسناد پرداختنی - حسابهای پرداختنی تجاری – شرکت بتا                         40/000/000

 

نکته: در ثبت فوق مجددا شرکت بتا به دلیل برگشت چک از شرکت آلفا طلب کار می‎شود.

 

مرحله چهارم – رویدادهای مرتبط با چک برگشتی:

 

در صورت برگشت چک ممکن است یکی از حالتهای زیر روی دهد:

 

حالت اول – شرکت آلفا چک برگشتی را از شرکت آلفا تحویل گرفته و به ازای آن چک جایگزین از حساب بانکی دیگر و یا همان حساب بانکی صادر و به شرکت بتا ارائه می دهد که در این حالت ثبت زیر انجام می شود:

 

 حسابها و اسناد پرداختنی - حسابهای پرداختنی تجاری – شرکت بتا                  40/000/000         

                      حسابها و اسناد پرداختنی – اسناد پرداختنی – بانک ملت                                     40/000/000        

 

  در زمان سررسید چک جایگزین مجددا سند زیر صادر می شود:

      حسابها و اسناد پرداختنی – اسناد پرداختنی – بانک ملت                                40/000/000        

                                   موجودی نقد و بانک – موجودی بانکها – بانک ملت                                         40/000/000

 

حالت دوم - چک برگشتی بدون عودت به شرکت آلفا، تامین وجه شده و مجددا شرکت بتا نسبت به وصول آن اقدام می‎کند. در این حالت ثبت برداشت چک مطابق ثبت زیر انجام می شود:

 

      حسابها و اسناد پرداختنی – اسناد پرداختنی – بانک صادرات                            40/000/000        

                                   موجودی نقد و بانک – موجودی بانکها – بانک صادرات                                  40/000/000

1395/06/07

 

مطالب مرتبط:

روش ثبت سند حسابداری اسناد دریافتنی

تعریف حساب های دریافتنی و روش های طبقه بندی آن

طبقه بندی دارایی ها و بدهی ها و تعریف آن ها

 

دانلود رایگان مرتبط:

کدینگ کامل سرفصل های حسابداری 

 

تعداد بازدید :  2115


نظرات

این پست تا الان بدون نظر است