کنترل اعتبار اشخاص حقوقی با استفاده از شناسه ملی
شناسه ملی چیست؟
شناسه ملی کدی 11 رقمی است که توسط سازمان اسناد و املاک کشور به اشخاص حقوقی تعلق میگیرد. هر شناسه ملی مختص یک شخص حقوقی میباشد و نمیتوان دو یا چند شرکت با شناسه ملی یکسان یافت (دقیقا مانند کد ملی که برای هر شخص به صورت منحصر به فرد میباشد و نمیتوان دو نفر را با یک کد ملی یافت).
کاربرد شناسه ملی در حسابداری چیست؟
یکی از وظایف بخش حسابداری کنترل اعتبار فروشندگان با ارائه دهندگان خدمات است. شناسه ملی یکی از ابزارهای این کار است. که بر اساس ماده 169 مکرر قانون مالیاتهای مستقیم در صورتحسابهای صادره توسط مودیان مالیاتی درج میشود و با داشتن آن میتوان به راحتی اعتبار صادر کننده صورتحساب را از نظر قوانین ثبتی کنترل کرد. به جز شناسه ملی اطلاعات دیگری مانند شماره ثبت و شماره اقتصادی شرکتها هم در صورتحسابهای موضوع ماده 169 مکرر ثبت میشود که به راحتی نمیتوان از آنها جهت کنترل اعتبار شخصیت حقوقی استفاده نمود.
روش کنترل اعتبار اشخاص حقیقی با استفاده از شناسه ملی:
سازمان ثبت اسناد و املاک کشور سایتی به نام سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی کشور ایجاد نموده که با داشتن شناسه ملی یا شماره ثبت و نام شخصیت حقوقی اعتبار قانونی آن را در اداره ثبت شرکتها بررسی کرد. در ادامه روش انجام این کار همراه با تصاویر مربوطه ارائه میشود.
مراحل استعلام شناسه ملی اشخاص حقوقی:
1- مراجعه به سایت سامانه شناسه ملی کشور به آدرس http://www.ilenc.ir (شکل زیر)
2- تکمیل هر یک از اطلاعات درخواستی مطابق توضیحات زیر:
شناسه ملی – در صورتی که شناسه ملی شخص حقوقی را دارید در این قسمت وارد کنید و پس از نوشتن تصویر امنیتی در کادر مربوطه روی دکمه جستحو کلیک کنید. با توجه به اینکه شناسه ملی منحصرا مربوط به یک شخص حقوقی میباشد در صورت وجود مشخصات در سامانه فقط اطلاعات همان شرکت نمایش داده میشود.
شماره ثبت – در صورتی که شماره ثبت شخصیت حقوقی مد نظر خود را دارید در این قسمت وارد و پس از نوشتن تصویر امنیتی در کادر مربوطه روی دکمه جستحو کلیک کنید. در نظر داشته باشید به دلیل وجود شماره ثبت مشابه برای برخی شرکتها ممکن است مشخصات چندین شرکت نمایش داده شود که باید شخصیت حقوقی مد نظر خود را از آن پیدا کنید.
نام شخصیت – در این بخش میتوانید به صورت کامل نام شخصیت حقوقی را وارد کنید. در صورتی که نام کامل را ندارید میتوانید بخشی از نام را وارد کنید. پس از وارد کردن نام و نوشتن تصویر امنیتی در کادر مربوطه روی دکمه جستحو کلیک کنید. در این حالت هم به دلیل وجود اسامی مشابه امکان نمایش تعداد زیادی شرکت وجود دارد.
سایر اطلاعات – برای محدود کردن نتایج جستجو میتوانید اطلاعاتی مانند سازمان ثبت کننده ، نوع شخصیت ، اداره کل ، واحد ثبتی و کد واحد آموزش را هم در کادر مربوطه وارد کنید. همچنین در صورت عدم نمایش اطلاعات با هر یک از روشهای گفته شده، روش دیگر را هم آزمایش کنید.
به عنوان مثال ما کلمه “خودرو” را در نام شخصیت جستجو کردهایم و نتایج زیر نمایش داده شده است:
روش مشاهده اطلاعات شخصیت حقوقی مورد نظر:
ر صورت نیاز به مشاهده اطلاعات بیشتر، روی ردیف مربوط به شخصیت حقوقی مورد نظر خود کلیک کنید. با انجام این کار اطلاعات دیگری مطابق تصویر زیر نمایش داده میشود که میتوانید آن را پرینت گرفته و به عنوان مدرک به اسناد خود ضمیمه کنید.
