بخش اول: چارچوب قانونی و فلسفه دفاتر تجاری

هدف این بخش این است که بدانید چرا این موضوع صرفاً یک کار اداری نیست، بلکه یک مسئله جدی است. در این بخش به موارد زیر می‌پردازیم:

• جایگاه دفاتر در قانون تجارت

• اهمیت دفاتر در فرآیند رسیدگی مالیاتی

• تفاوت دفاتر سنتی و الکترونیکی

• مسئولیت مدیرعامل و مدیر مالی در قبال دفاتر

بخش دوم: ساختار دفاتر تجاری الکترونیکی به‌صورت عملی

در این قسمت وارد جزئیات می‌شویم و موارد زیر را بررسی می کنیم:

• فرآیند ثبت و پلمب دفاتر تجاری الکترونیکی

• مشمولان ارسال دفاتر تجاری الکترونیکی

• زمان‌بندی‌های قانونی و مهلت‌ ارسال دفاتر تجاری الکترونیکی

• ساختار استاندارد ثبت اطلاعات

بخش سوم: تطبیق اطلاعات دفاتر تجاری الکترونیک با سامانه های مالیاتی

یکی از مهم‌ترین بخش‌های دوره همین قسمت است و در اینجا دقیقاً یاد می‌گیرید چگونه از ایجاد مغایرت پیشگیری کنید، نه اینکه بعداً دنبال اصلاح باشید. مطالب این ب.

• ارتباط دفاتر با صورتحساب‌های الکترونیکی

• نحوه تطبیق فروش ثبت‌شده با اطلاعات سامانه

• مدیریت اصلاحیه‌ها و ابطال‌ها

• مغایرت‌های پرتکرار و روش رفع آن‌ها

• تحلیل ریسک‌های سیستمی

بخش چهارم: دلایل رد دفاتر و تحلیل نمونه‌های واقعی

یکی از ارزشمندترین بخش‌های دوره:

• چک‌لیست کنترل فروش

• چک‌لیست کنترل خرید

• چک‌لیست تطبیق با ارزش افزوده

• چک‌لیست کنترل مانده حساب‌ها

• چک‌لیست نهایی پیش از ارسال

بعد از این بخش، هیچ دفتری را بدون کنترل سیستماتیک ارسال نخواهید کرد.

بخش پنجم: چک‌لیست حرفه‌ای قبل از ارسال دفاتر

در این بخش به سراغ اشتباهاتی می‌رویم که در عمل باعث مشکل شده‌اند:

• عدم ثبت کامل درآمد

• مغایرت با گردش بانکی

• ثبت‌های غیرمنطقی پایان سال

• بستن اشتباه حساب‌ها

• اختلاف با اظهارنامه عملکرد

• عدم رعایت توالی و نظم ثبت‌ها

• کنترل‌های شکلی و محتوایی

نمونه‌های واقعی بررسی می‌شود و راهکار اصلاحی ارائه می‌گردد.

بخش ششم: بارگذاری اطلاعات دفاتر تجاری الکترونیکی در سامانه

در این بخش به طور کامل روش بارگذاری اطلاعات در سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی آموزش داده می شود. مهمترین مطالب این بخش به این صورت است:

• نحوه تهیه دفاتر از نرم افزار حسابداری

• بررسی و توضیح کامل سامانه دفاتر تجاری از روش ورود به سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی تا بخش های داخلی آن

• توضیح نکات مهم در مورد سامانه دفاتر تجاری

• بارگذاری اطلاعات دفاتر تجاری الکترونیکی در سامانه با استفاده از نرم افزار (در این دوره روش کار با نرم افزار سپیدار آموزش داده می شود. البته تا حد امکان روش استفاده از سایر نرم افزارها هم آموزش داده می شود)

• ارسال دفاتر بدون داشتن نرم افزار حسابداری

یادگیری امروز، هزینه نیست؛ پیشگیری از یک بحران احتمالی است.