نظام مالیاتی کشور وارد مرحله‌ای شده که دیگر «ثبت حسابداری صرف» کافی نیست. امروز داده‌ها توسط سازمان امور مالیاتی بررسی و اطلاعات فروش، خرید، بانک، سامانه مؤدیان، اظهارنامه و دفاتر تجاری الکترونیکی همگی به‌صورت سیستمی با هم تطبیق داده می‌شوند و این سازمان می تواند با ابزارهای داده‌کاوی، مغایرت‌ها را بسیار سریع‌تر از گذشته شناسایی می‌کند. با این شرایط چند سوال مهم باید پاسخ داده شود:

• آیا خودتان را برای شرایط و تغییرات جدید آماده کرده اید؟

• آیا دفاتر شما با اطلاعات سامانه مؤدیان همخوانی کامل دارد؟

• آیا ساختار ثبت‌ها به‌گونه‌ای هست که در رسیدگی های سیستمی یا حضوری قابل دفاع باشد؟

• آیا می‌دانید کوچک‌ترین مغایرت چه تبعاتی می‌تواند داشته باشد؟

چرا یادگیری دفاتر تجاری الکترونیکی حیاتی است؟

قبلاً بسیاری از ایرادات موجود در دفاتر قانونی اهمیت چندانی نداشت امروز اما شرایط متفاوت است چون سازمان امور مالیاتی به صورت سیستمی از اطلاعات دفاتر تجاری الکترونیکی می تواند برای:

• تطبیق سیستمی فروش با صورتحساب‌های الکترونیکی

• کنترل گردش بانکی با درآمد ثبت‌شده

• بررسی ارتباط بین اظهارنامه ارزش افزوده، عملکرد و دفاتر

• شناسایی مغایرت‌ها و …

استفاده کند بنابراین اگر این ساختار را نشناسید، ممکن است:

❌ دفاتر شما رد شود
❌ مشمول جرائم سنگین شوید
❌ اعتبار حرفه‌ای شما زیر سؤال برود
❌ در جلسات رسیدگی قدرت دفاع نداشته باشید

ما در این دوره به شما کمک می‌کنیم از ابتدا جلوی بروز این مشکلات را بگیرید.

سرفصل‌های کامل دوره

بخش اول: چارچوب قانونی و فلسفه دفاتر تجاری

هدف این بخش این است که بدانید چرا این موضوع صرفاً یک کار اداری نیست، بلکه یک مسئله جدی است. در این بخش به موارد زیر می‌پردازیم:

• جایگاه دفاتر در قانون تجارت

• اهمیت دفاتر در فرآیند رسیدگی مالیاتی

• تفاوت دفاتر سنتی و الکترونیکی

• مسئولیت مدیرعامل و مدیر مالی در قبال دفاتر

بخش دوم: ساختار دفاتر تجاری الکترونیکی به‌صورت عملی

در این قسمت وارد جزئیات می‌شویم و موارد زیر را بررسی می کنیم:

• فرآیند ثبت و پلمب دفاتر تجاری الکترونیکی

• مشمولان ارسال دفاتر تجاری الکترونیکی

• زمان‌بندی‌های قانونی و مهلت‌ ارسال دفاتر تجاری الکترونیکی

• ساختار استاندارد ثبت اطلاعات

بخش سوم: تطبیق اطلاعات دفاتر تجاری الکترونیک با سامانه های مالیاتی

یکی از مهم‌ترین بخش‌های دوره همین قسمت است و در اینجا دقیقاً یاد می‌گیرید چگونه از ایجاد مغایرت پیشگیری کنید، نه اینکه بعداً دنبال اصلاح باشید. مطالب این ب.

• ارتباط دفاتر با صورتحساب‌های الکترونیکی

• نحوه تطبیق فروش ثبت‌شده با اطلاعات سامانه

• مدیریت اصلاحیه‌ها و ابطال‌ها

• مغایرت‌های پرتکرار و روش رفع آن‌ها

• تحلیل ریسک‌های سیستمی

بخش چهارم: دلایل رد دفاتر و تحلیل نمونه‌های واقعی

یکی از ارزشمندترین بخش‌های دوره:

• چک‌لیست کنترل فروش

• چک‌لیست کنترل خرید

• چک‌لیست تطبیق با ارزش افزوده

• چک‌لیست کنترل مانده حساب‌ها

• چک‌لیست نهایی پیش از ارسال

بعد از این بخش، هیچ دفتری را بدون کنترل سیستماتیک ارسال نخواهید کرد.

بخش پنجم: چک‌لیست حرفه‌ای قبل از ارسال دفاتر

در این بخش به سراغ اشتباهاتی می‌رویم که در عمل باعث مشکل شده‌اند:

• عدم ثبت کامل درآمد

• مغایرت با گردش بانکی

• ثبت‌های غیرمنطقی پایان سال

• بستن اشتباه حساب‌ها

• اختلاف با اظهارنامه عملکرد

• عدم رعایت توالی و نظم ثبت‌ها

• کنترل‌های شکلی و محتوایی

نمونه‌های واقعی بررسی می‌شود و راهکار اصلاحی ارائه می‌گردد.

بخش ششم: بارگذاری اطلاعات دفاتر تجاری الکترونیکی در سامانه

در این بخش به طور کامل روش بارگذاری اطلاعات در سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی آموزش داده می شود. مهمترین مطالب این بخش به این صورت است:

• نحوه تهیه دفاتر از نرم افزار حسابداری
• بررسی و توضیح کامل سامانه دفاتر تجاری از روش ورود به سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی تا بخش های داخلی آن
• توضیح نکات مهم در مورد سامانه دفاتر تجاری
• بارگذاری اطلاعات دفاتر تجاری الکترونیکی در سامانه با استفاده از نرم افزار (در این دوره روش کار با نرم افزار سپیدار آموزش داده می شود. البته تا حد امکان روش استفاده از سایر نرم افزارها هم آموزش داده می شود)
• ارسال دفاتر بدون داشتن نرم افزار حسابداری

این دوره چه تفاوتی با آموزش‌های دیگر دارد؟

این آموزش مخصوص حسابدارانی است که می‌خواهند حرفه‌ای کار کنند، نه صرفاً ثبت بزنند. و ما به همین دلیل در این دوره، با تمرکز بر کاهش ریسک مالیاتی، دفاتر تجاری الکترونیکی را:

✔ از نگاه اجرایی بررسی می‌کنیم
✔ خطاهای عملی را تحلیل می‌کنیم
✔ منطق کنترلی سازمان را توضیح می‌دهیم
✔ راهکار پیشگیرانه ارائه می‌کنیم

بعد از این دوره چه تغییری می‌کنید؟

• با اطمینان دفاتر را تهیه می‌کنید

• قبل از ممیز، خودتان مغایرت را کشف می‌کنید

• در جلسات رسیدگی مسلط صحبت می‌کنید

• برای شرکت ارزش ایجاد می‌کنید

• در بازار کار جایگاه بالاتری پیدا می‌کنید.

یادگیری امروز، هزینه نیست؛ پیشگیری از یک بحران احتمالی است.