اطلاعات حسابداری بدون وجود اسناد و مدارک مثبته قابلیت اتکای چندانی ندارد و نمی‎تواند برای افراد مفید باشد. افرادی هم که در بخش مالی شرکتها مشغول فعالیت هستند باید برای ثبت رویدادها، اثبات وقوع رویدادها و تایید صحت آنها اسناد و مدارک کافی داشته باشند تا در مواردی مانند رسیدگی مالیاتی، حسابرسی داخلی، حسابرسی تامین اجتماعی و … از آن استفاده کنند. در این فایل صوتی نکته مهمی درباره نگهداری اسناد و مدارک توسط آقای سعید قنبری دمساز توضیح داده می شود.