آموزش ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی و پرداخت آن

بر اساس قانون تامین اجتماعی کلیه کارفرمایان مکلف به بیمه نمودن پرسنل و ارسال لیست بیمه ماهانه پرسنل به صورت الکترونیکی به سازمان تامین اجتماعی می باشند. انجام این کار طی مراحل خاصی صورت می گیرد که توضیحات آن ارائه می شود.

توضیح: منبع این مطلب سایت سازمان تامین اجتماعی می باشد و در صورت نیاز توضیحات مختصری توسط همکاران ما اضافه شده است.

مراحل ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی:

1- ارسال لیست بیمه از طریق سایت تامین اجتماعی:

برای انجام این کار پس از انجام امور اولیه مانند ثبت نام کارگاه و پرسنل در سازمان تامین اجتماعی و تهیه لیست حقوق و مزایای ماهانه، ابتدا با استفاده از نام کاربری و رمز ورود دریافتی از سازمان تامین اجتماعی به سامانه ارسال لیست بیمه به آدرس https://samt.tamin.ir مراجعه کنید. (طبق توصیه سایت سازمان تامین اجتماعی برای انجام این کار بهتر است از مرورگر فایر فاکس یا همان موزیلا استفاده شود). پس از ورود به سایت شکل زیر را مشاهده می کنید:

با وارد کردن نام کاربری و رمز عبور وارد سامانه شوید. نام کاربری ، « کدملی»شخص معرفی شده از طرف کارفرما می باشد. در مورد دفاتر اسناد رسمی،نام کاربری،کد ملی سردفتر است. هنگام وارد کردن نام کاربری و رمز عبور ، زبان سیستم کامپیوتر خود را روی انگلیسی(EN) قرار داده و CAPS LOCK را روشن کنید.

پس از ورود به سامانه اطلاعات زیر را مشاهده می کنید:

از منوی عملیات لیست بیمه،گزینه بارگذاری لیست بیمه را انتخاب کنید.

بعد از انتخاب دکه بارگذاری لیست بیمه، پنجره زیر باز خواهد شد که در آن نام کارگاه،کد کارگاه و شعبه تامین اجتماعی خود را مشاهده خواهید کرد. در صورتی که اطلاعات کارگاه خود را مشاهده نمی کنید روی نوار لغزنده روبروی نام کارگاه کلیک کنید و کارگاه مورد نظر را انتخاب کنبد. این مورد معمولا در مواقعی نیاز می شود که بیش از یک کارگاه در سامانه ثبت شده باشند مانند مواردی که دفتر مرکزی و کارخانه در شعبه های مختلف ثبت شده اند.

اکنون باید فایل های اطلاعات ماهیانه کارگاه و اطلاعات ماهیانه بیمه شدگان را که قبلا توسط برنامه LIST diskایجاد کرده اید،آپلود کنید.

برای آپلود کردن اطلاعات ماهیانه کارگاه روی گزینه Browse کلیک کنید تا در نهایت فایل های تهیه شده را مشاهده کنید.

ابتدا فایل DSKKAROO.DBF را که مربوط به اطلاعات ماهیانه کارگاه است انتخاب کرده و روی گزینه OPEN کلیک کنید.

پس از انجام این کار مجددا به این پنجره باز می گردید که باید این بار اطلاعات ماهیانه بیمه شدگان را انتخاب و آپلود کنید.

برای آپلود کردن اطلاعات ماهیانه بیمه شدگان روی گزینه Browse کلیک کنید. پنجره زیر باز خواهد شد

فایل DSKKAROO.DBF مربوط به اطلاعات ماهیانه بیمه شدگان است.آن را انتخاب کرده و روی گزینه OPEN کلیک کنید.

مجددا به این پنجره باز خواهید گشت.

اکنون برای آپلود و ارسال اطلاعات انتخاب شده روی گزینه بارگذاری کلیک کنید.

پس از بارگذاری اطلاعات اولیه نمایش داده می شود. در این مرحله،وضعیت درخواست در حالت ثبت اولیه قرار دارد.

جهت مشاهده اطلاعات بیشتر می توانید روی اطلاعات بیمه شدگان کلیک کرده و جزئیات آن را هم مشاهده کنید. همچنین در این صفحه می توانید با انتخاب «حذف لیست»،لیست را حذف کنید یا با انتخاب ارسال به شعبه،لیست را به شعبه ارسال کرده و به مرحله بعد بروید.

بعد از کنترل مجدد اطلاعات و اطمینان کامل از صحت اطلاعات وارد شده،گزینه ارسال به شعبه و پس از آن گزینه بله را انتخاب کنید.

در صورتی که مشکلی وجود نداشته باشد و لیست به صورت موفقیت آمیز به شعبه ارسال شود،پیغام زیر نمایش داده خواهد شد.

بعد از ارسال لیست به شعبه، از منو عملیات لیست بیمه،گزینه مشاهده فهرست لیست ها را انتخاب کنید.

مشاهده خواهید کرد در سطر مربوط به لیستی که ارسال کردید،وضعیت درخواست در حالت ارسال به شعبه قرار دارد. برای ارسال نهایی باید این حالت به تایید نهایی تغییر یابد. جهت تبدیل به تایید نهایی لست ارسالی به شعبه باید چند دقیقه صبر کنید.

بعد از گذشت چند دقیقه،دوباره صفحه را Refresh کنید یا روی جستجو کلیک نمائید تا در ستون وضعیت،درخواست عبارت تایید نهایی را مشاهده کنید.

بعد از تایید نهایی در اخر سطر،روی علامت ذره بین(مشاهده اطلاعات لیست) کلیک کنید.

بعد از کلیک، اطلاعات لیست را مشاهده خواهید کرد که وضعیت درخواست تایید نهائی را نمایش می دهد.

حال می توانید روی اطلاعات بیمه شدگان کلیک نمائید و جزئیات آن را هم مشاهده کنید.

2- صدور برگه پرداخت و رسید:

در ادامه روی دریافت رسید کلیک کنید .

رسید شما بصورت فایل pdf آماده دریافت خواهد شد.

آن را دریافت و چاپ کنید.مانند نمونه زیر:

سپس روی دریافت برگه پرداخت کلیک کنید تا پنجره زیر نمایش داده شود.

بعد از نمایش،روی نسخه چاپی کلیک کنید.

برگ پرداخت شما بصورت فایل pdf  آماده دریافت خواهد شد.آن را دریافت و چاپ کرده و نسبت به پرداخت آن اقدام کنید.

بعد از پرداخت،نیازی به عملیات خاصی در سامانه نیست.

در نهایت از قسمت بالا،سمت چپ صفحه اصلی سامانه،روی عملیات تامین اجتماعی کلیک کنید و گزینه خروج را انتخاب نمائید.

سامانه برای خروج از شما تایید می خواهد.روی گزینه ok کلیک کنید.

با مشاهده این صفحه،شما از سیستم عملیاتی با موفقیت خارج شده اید.

در پایان بهتر است برای حفظ امنیت اطلاعات شخصی خود، صفحه مرورگر را ببندید.