0

سبد خرید

0

سبد خرید

دسته مقالات

سند حسابداری و انواع آن

سند حسابداری چیست؟

سند حسابداری فرمی است که برای ثبت رویدادهای مالی در سیستم حسابداری، از آن استفاده می‎شود و به دو صورت دستی و کامپیوتری موجود می باشد.

در نوع دستی آن که در حال حاضر کاربرد بسیار کمی دارد ابتدا سند خام، چاپ و پس از آن به صورت دستی نوشته می شد. ولی در سیستم های کامپیوتری، فرم خام آن توسط کامپیوتر نمایش داده می شود و سپس با استفاده از کامپیوتر،اطلاعات سند وارد می شود.

نمونه سند حسابداری دستی و کامپیوتری:

نمونه سند حسابداری دستی

 

نمونه سند حسابداری کامپیوتری

نمونه سند حسابداری کامپیوتری

همانطور که در تصاویر فوق مشاهده می کنید اطلاعات زیر در هر دو نوع سند حسابداری موجود می باشد:

  1. – شماره سند
  2. – تاریخ سند
  3. – عنوان برگه که در این مورد “سند حسابداری” می باشد
  4. – ستون شرح برای درج نام حساب
  5. – ستون جز برای ثبت گردش حساب های معین و یا حساب های جز
  6. – ستون بدهکار و ستون بستانکار
  7. – ردیف جمع مبالغ

و در نهایت محلی برای ثبت مشخصات تکمیل کنندگان و تایید کنندگان سند حسابداری. البته ممکن است اطلاعات بیشتری از قبیل یادداشت های توضیحی، تعداد اسناد پیوست سند، مرحله تنظیم سند و …  نیز در برخی نرم افزار ها در نظر گرفته شده باشد.

انواع سند حسابداری با توجه به تعداد آرتیکل آن:

آرتیکل حسابداری چیست؟

هر سند از تعدادی ردیف تشکیل شده که در هر ردیف یک حساب ها بدهکار و یا بستانکار شده است. به هر یک از این ردیف ها، آرتیکل یا آرتیکل حسابداری گفته می شود. با توجه به تعداد آرتیکل ها ی ثبت شده در هر سند، دونوع سند حسابداری تعریف می شود: سند ساده، سند مرکب

سند حسابداری ساده:

سند ساده دارای فقط دو آرتیکل یعنی یک آرتیکل در سمت بدهکار و یک آرتیکل در سمت بستانکار می باشد:

شرح

بدهکار

بستانکار

موجودی نقد و بانک

                   فروش

10/000/000

10/000/000

سند حسابداری فوق نشان دهنده فروش نقدی به مبلغ 10/000/000 ریال می باشد.

سند حسابداری مرکب:

سند مرکب سندی است که تعداد آرتیک های آن از دو مورد بیشتر است. انواع این آرتیکل به شرح زیر است:

الف-  یک آرتیکل در سمت بدهکار سند حسابداری و بیش از یک آرتیکل در بخش بستانکار سند حسابداری مطابق شکل زیر:

شرح

بدهکار

بستانکار

موجودی نقد و بانک

                   فروش

                   حساب های دریافتنی تجاری

10/000/000

7/000/000

3/000/000

سند فوق نشان دهنده رویدادهای زیر می باشد:

فروش نقدی به مبلغ 7/000/000 ریال

دریافت نقدی از مشتریان به مبلغ 3/000/000 ریال

ب- بیش از یک آرتیکل در سمت راست سند حسابداری و تنها یک آرتیکل در سمت بستانکار سند حسابداری مطابق شکل زیر:

شرح

بدهکار

بستانکار

موجودی نقد و بانک

حساب های دریافتنی تجاری

                   فروش

10/000/000

500/000

10/500/000

سند حسابداری فوق نشان دهنده مبلغ 10/500/000 ریال فروش به شرح زیر است:

فروش نقدی به مبلغ 10/000/000 ریال

فروش نسیه به مبلغ  500/000 ریال

ج- بیش از یک آرتیکل در سمت بدهکار و بیش از یک آرتیکل در سمت بستانکار مانند شکل زیر:

شرح

بدهکار

بستانکار

موجودی نقد و بانک

هزینه حقوق و دستمزد

حساب های دریافتنی تجاری

موجودی مواد و کالا

                  فروش

                   موجودی نقد و بانک

                  حساب های پرداختنی تجاری

10/000/000

13/000/000

11/500/000

23/000/000

21/500/000

13/000/000

23/000/000

سند حسابداری فوق نشان دهنده رویدادهای مالی زیر می باشد:

فروش به مبلغ 21/500/000 ریال شامل 10/000/000 ریال فروش نقدی و 11/500/000 ریال فروش نسیه

پرداخت هزینه حقوق به مبلغ 13/000/000 ریال به صورت نقدی

خرید مواد و کالا به مبلغ 23/000/000 ریال به صورت نسیه

 توجه داشته باشید که در تمام انواع اسناد فوق جمع طرف بدهکار و بستانکار باید با هم برابر باشد.

برخی مزیت های ثبت سند مرکب:

کاهش تعداد اسناد حسابداری به صورتی که می توان تمام رویدادهای یک روز را در یک سند روزانه ثبت نمود.

صرفه جویی در مصرف کاغذ (قابل توجه علاقمندان به محیط زیست)

معایب ثبت سند مرکب:

در صورت ثبت دستی در نرم افزارها، تحلیل و ثبت رویداد ها به راحتی ثبت های ساده نیست.

40 پاسخ به “سند حسابداری و انواع آن”

  1. فرامرز مشهودی گفت:

    بسیار مفید بود.متشکرم

    • حساب آموز گفت:

      ممنون از اینکه نظر دادید و خوشحالیم که برای شما مفید بوده است.موفق باشید

  2. ملکشاه گفت:

    با تشکر از شما، در انتخاب نوع حساب کمی دقت کنید

  3. پویا احمدی گفت:

    بسیارخوب بود ولی توضیح بیشتری بدهید

    • حساب آموز گفت:

      از لطف شما سپاسگزاریم. در مقالات جدید توضیحات بیشتری ارائه می شود.

  4. محمد گفت:

    سلام بسیار از لطف شما ممنونم .مطالب بسیار عالی هست.اگر در خصوص نحوه ی سند زدن هم مطلبی را قرار دهید سپاسگذارم.مجدد از زحمات شما عزیزان نهایت قدر دانی را دارم

    • حساب آموز گفت:

      سلام و سپاس فراوان از شما و خوشحالیم که مطالب سایت مورد قبول واقع شده است. در مقالات جدید سایت درخواست شما حتما انجام می شود.

  5. سیما گفت:

    ببخشیدچرابابت فروش هزینه حقوق ودستمزدبدهکارشد؟؟؟؟؟؟

    • حساب آموز گفت:

      بابت فروش انجام شده، حساب های نقد و بانک مجموعا به مبلغ ۲۱/۵۰۰/۰۰۰ ریال بدهکار شده است.در طرف مقابل حساب نقد و بانک به مبلغ ۱۳/۰۰۰/۰۰۰ ریال بابت هزینه حقوق بستانکار شده است.

  6. رضا توسلی گفت:

    عالی هست

  7. حمید گفت:

    طریقه زدن سند بن چگونه است

    • حساب آموز گفت:

      در ثبت صند حقوق، حق بن به همراه سایر هزینه های مرتبط با حقوق از جمله هزینه حقوق، حق مسکن، حق ماموریت، اضافه کار و حق بیمه سهم کارفرما بدهکار و در مقابل حساب بیمه تامین اجتماعی، مالیات حقوق پرداختنی و حقوق پرداختنی بستانکار می گردد.

  8. مریم گفت:

    سلام اگر مبلغ بدهکار و بستانکار در جمع آخر یکی نباشند چطور باید در سند وارد کنم

    • حساب آموز گفت:

      با سلام. در هر سند حسابداری حتما باید طرف بدهکار و بستانکار با هم برابر باشند. در صورتی که در سند شما طرف بدهکار و بستانکار برابر نیستند، در شناسایی، تحلیل و یا مبلغ اشتباه وجود دارد.

  9. امید رحمانی گفت:

    در سند حسابداری مبلغ جز در چه مواردی به کار می رود؟

    • حساب آموز گفت:

      سرفصل جز به سطح بعد از حساب های معین گفته می شود. از این مورد در مواردی استفاده می شود که نیاز به تفکیک و گزارش دقیق تر از حساب ها وجود داشته باشد. در مثال زیر حساب ها به ترتیب کل، معین، جز و تفصیلی می باشند: موجودی نقد و بانک – موجودی بانک – بانک های ریالی – حساب جاری شماره 123 بانک ملت شعبه ابن سینا

  10. دانیال گفت:

    سلام. ببخشید اینکه آیتم ها با چه منطقی در ستون بدهکار و بستانکار قرار میگیرند گیج کننده است. چطور بدانیم باید مورد را در ستون بد وترد کنیم یا بس. ممنون از توضیحات خوب شما

    • حساب آموز گفت:

      با سلام خدمت شما. پیشنهاد می کنیم مقالات بخش مقدماتی سایت را مطالعه کنید به خصوص مقالات: ماهیت حساب چیست و آموزش ثبت سند حسابداری. موفق باشید

  11. معصومه گفت:

    ممنون از اطلاعاتتون اینا برام قابل فهمه ولی بازم نتونستین راهنماییم کنید اینارو میدونستم دنبال ی چیز جدید بودم که بتونم از تو سندام پیداش کنم تشششششششششششششششکر

    • حساب آموز گفت:

      تا جایی که ما اطلاع داریم در خصوص سند مرکب موضوع یا بحث جدیدی مطرح نشده و موارد ذکر شده توضیح کامل آن می باشد. به هر حال عذر خواهی می کنیم اگر مشکل شما حل نشد. موفق و شاد باشید.

  12. معصومه گفت:

    سند مرکب و روزانه چه فرقی باهم دارند؟

    • حساب آموز گفت:

      به سندی که همه رویدادهای مالی طی روز در آن ثبت شده است سند روزانه گفته می شود اما سند مرکب سندی است که تعداد آرتیکل های آن بیش از یک بدهکار یا بستانکار باشد و ممکن است مربوط به فقط یک مورد باشد و همچنین ممکن است سند روزانه سند مرکب هم باشد یعنی تعداد آرتیکل های آن بیش از دو مورد باشد.

  13. معصومه گفت:

    از کجا بفهمم کدوما مرکب؟

  14. مونا گفت:

    سلام با تشکر از توضیحاتتون. میشه لطفا به همین زبان ساده خودتون مطالبی در مورد اظهارنامه مالیاتی اشخاص حقوقی و حقیقی توضیح دهید. ممنون

    • حساب آموز گفت:

      با سلام و سپاس از شما.مطالب گوناگونی در ارتباط با مالیات در بخش مقالات مالیاتی سایت موجود می باشد که به مرور زمان مقالات بیشتری هم ارائه خواهد شد.پیشنهاد می کنیم مقالات بخش مالیاتی را به دقت مطالعه نمایید. موفق باشید.

  15. علی آیتی گفت:

    سلام میخواستم بودنم برای هر روز باید یک سند وجود داشته باشه یا میشه چندتاشماره سند برای یک روز زد؟ممنون از مطالبتون.

    • حساب آموز گفت:

      سلام. محدودیتی از نظر تعداد ثبت سند در یک روز وجود ندارد ولی به صورت کلی هرچه تعداد سند کمتری در هر روز صادر شود بهتر است به ویژه در زمان ثبت اسناد حسابداری در دفتر روزنامه و همینطور مصرف کاغذ کمتر برای حفاظت از محیط زیست.موفق باشید

  16. محمد گفت:

    آقا ثبت دومت اشتباس

    • حساب آموز گفت:

      با سلام. از اینکه با دقت مطالب سایت حساب آموز را مطالعه می کنید از شما سپاسگزاریم. لطفا مورد اشتباه را اعلام فرمایید. در سند دوم بانک به دلیل واریز مبلغ 7/000/000 ریال بابت فروش نقدی و 3/000/000 ریال بابت واریز مشتریان قبلی جمعا به مبلغ 10/000/000 ریال بدهکار شده است.

  17. الناز محمدی گفت:

    ببخشید این فرم سند کامپیتوری که گفتین رو باید توی اکسل طراحی کرد یا برنامه خاصی داره؟

    • حساب آموز گفت:

      سلام وقت بخیر. مورد ذکر شده به صورت پیش فرض در نرم افزارهای حسابداری وجود دارد. در برخی از نرم افزارها هم امکان ایجاد تغییرات و طراحی سند مطابق نیاز خریدار در نظر گرفته شده است.

  18. نبی گفت:

    سلام.یه کمک میخواستم از شما شرکت نوپایی دارم فعلا شرایط طوری هست حسابدارنمیتونم داشته باشم برای من هفته ایی دو سه کامیون بار میاد بصورت نسیه درطول هفته از فروش پولش رو صاف میکنم برگه حسابداری برایش چطور بکشم

    • سلام خدمت شما. دوست عزیز پیشنهاد من به شما این است که امور مالی خود را به حسابداری که تجربه کافی دارد بسپارید. با وجود مسائل مالیاتی و بیمه ای مبلغی که برای حسابدار پرداخت خواهید کرد می تواند جلوی بروز مشکلات زیادی را بگیرد. بدهی مالیات و بیمه و جرائم مربوط به آن، مشکل در حساب و کتاب با مشتریان یا فروشندگان و … از جمله مشکلاتی است که در نبود حسابدار به وجود خواهد آمد و گاهی ممکن است منجر به توقف فعالیت شما شود. اما اگر اصرار دارید که امور مالی را خودتان انجام دهید پیشنهاد می کنم در دوره حسابداری شرکت کنید و حداقل کتاب اصول حسابداری ( 1) ترجمه و اقتباس استاد ایرج نوروش را که توسط انتشارات صفار چاپ شده خریداری و مطالعه کنید. موفق باشید.

  19. مهری گفت:

    باسلام ووقت بخیر
    دو تا سوال داشتم از خدمتتون. اول اینکه با توجه به تعداد زیاد رویداد مالی یک شرکت،اگر بخواهیم چندین سند را همزمان ثبت کنیم حداکثر تا چند روز میتوانیم ان سند را باز نگه داشته و سپس در اخرین روز همه ی اسناد را یکجاثبت کنیم؟
    دوم اینکه سود یا زیان انباشته در پایان سال را چگونه میتوان در سال مالی بعد مستهلک نمود تا مبلغ ان هرساله به میزان قابل توجهی افزایش یا کاهش نیابد؟
    باتشکر از سایت بسیار مفید و راهنماییتان

    • دورد بر شما
      از نظر قوانین مالیاتی رویدادهای هر روز باید در روز وقوع ثبت شود اما به توجه به اینکه معمولا رسیدگی مالیاتی بعد از پایان سال انجام می شود در برخی از شرکت ها رویدادها با تاخیر ثبت می شود که کار درستی نیست. بهترین کار این است که ثبتهای هر روز در همان روز وقوع ثبت شود.
      در صورت وجود زیان، حساب سود (زیان) انباشته باید با سودهای سال بعد مستهلک شود. در صورت وجود سود، باید بعد از کسر اندوخته قانونی و سایر اندوخته های احتیاطی، سود بین سهامداران تقسیم شود.

      • مهری گفت:

        باسلام
        درمورد ثبت روزانه هر رویداد در لحظه وقوع اگاهی کامل دارم ولی منظور من از طرح این سوال این بود که بجای اینکه مثلا چند فاکتور متفاوت در هر روز چندین سند زده شود،فقط یک سند مثلا برای فاکتورهای از اول برج بهمن تا دهم بهمن ماه یکجا تحت عنوان یک سند زده شود . ایا میتوانیم مثلا فاکتوری که تاریخش یکم بهمن ماه هست را دهم بهمن سند بزنیم؟چون طبق گفته ی یکی از ممیزهای مالیاتی میتوانم هر ده روز فاکتورها را جمع کنم و روز دهم برای همه انها فقط یک سند مرکب بزنم.این روش بنظر شما مطابق با اصول حسابداری هس یا نه
        در مورد سوال دومم اگر لطف کنید همراه با یک مثال نحوه ثبت سند تقسیم سود بین سهامداران رو توضیح بدین ممنون میشم.

        • دوست عزیر تجمیع اسناد به شکلی که ممیز محترم مالیاتی عنوان کرده فقط برای نوشتن دفتر روزنامه می باشد و شما نمی توانید در اسناد روزانه خود به این صورت عمل کنید. برای نوشتن دفتر روزنامه به صورت تجمیعی شما باید تراز 10 روزه حسابها را در سطح کل تهیه کنید و آن را در دفتر روزنامه بنویسید. این نوع ثبت به صورت کامل در فیلم آموزش قدم به قدم دفاتر قانونی توضیح داده شده است. در خصوص تقسیم سود هم مقاله مفصلی تهیه و در سایت قرار می دهیم.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

مقالات مرتبط

درباره ما

موسسه حساب آموز آتی نگر پس از حدود 20 سال ارائه خدمات، به منظور گسترش فعالیت و ارائه خدمات حرفه ای به صاحبان مشاغل، شرکت ها، مدیران، حسابداران و علاقمندان به مسائل مالی و مالیاتی راه اندازی شد. خدمات ما در زمینه حسابداری، مالیات، بیمه تامین اجتماعی، قانون کار، مشاوره، آموزش و فروش نرم افزارهای حسابداری می باشد. 

دسترسی سریع

موسسه حساب آموز در شبکه های اجتماعی

نماد ها و تاییدیه ها

logo-samandehi

© تمامی حقوق این سایت متعلق به موسسه حساب آموز آتی نگر می باشد.

نسخه سایت: 4