نرم افزار واسط سامانه مودیان حساب آموز

نرم‌افزار واسط سامانه مودیان حساب‌آموز پایان دغدغه‌های شما در ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان است.
آیا به دنبال راهی هستید که بدون درگیری با پیچیدگی‌های فنی، صورتحساب‌های خود را با اطمینان به سامانه مودیان ارسال کنید؟ «حساب‌آموز» دقیقاً همان ابزاری است که حسابداران هوشمند برای سرعت بخشیدن به امور مالیاتی و کارفرمایان برای امنیت اطلاعاتشان انتخاب می‌کنند.

امکانات نرم افزار واسط سامانه مودیان حساب آموز

۱. مدیریت مشتریان و شعب

۲. آرشیو کالاها، خدمات و واحدهای اندازه‌گیری

۳. قابلیت صدور انواع الگوهای صورتحساب

واسط سامانه مودیان حساب آموز، قابلیت صدور انواع صورتحساب را دارد. با استفاده از این نرم افزار به راحتی می توانید صورتحساب های نوع اول و نوع دوم را صادر و به سامانه مودیان ارسال کنید:

• الگوی فروش کالا و خدمات

• الگوی فروش ارز

• الگوی سوم صورتحساب طلا، جواهر و پلاتین

• الگوی چهارم قرارداد پیمانکاری

• الگوی پنجم قبوض خدماتی

• الگوی ششم بلیط هواپیما

• الگوی هفتم صادرات

و …

۴. امکان تعریف الگوی پیش فرض

با استفاده از این امکان شما می توانید یکی از الگوهایی را که بیشتر استفاده می کنید به عنوان صورتحساب پیش فرض انتخاب کنید تا در زمان صدور صورتحساب، الگوی پیش فرض به شما نمایش داده شود. در صورت نیاز به سایر الگوهای صورتحساب، به راحتی می توانید از آن الگوها هم استفاده کنید.

۵- قابلیت صدور آسان و سریع انواع صورتحساب‌های ارجاعی با چند کلیک

اصلاحی: اگر مبلغ یا تعداد تغییر کند، سیستم با فراخوانی شماره ۲۲ رقمی فاکتور قبلی، نسخه اصلاحی را صادر می‌کند
ابطالی: در صورت نیاز به صدور صورتحساب ابطالی، تنها با چند کلیک فاکتور ابطالی صادر می‌شود

برگشت از فروش: صدور سریع صورتحساب برگشت از فروش

۶. امکان ارسال و استعلام همزمان ۱۰۰ صورتحساب

در نرم افزار واسط حساب آموز شما می توانید همزمان ۱۰۰ صورتحساب را به سامانه مودیان ارسال کنید و به صورت همزمان نیز بابت ۱۰۰ صورتحساب استعلام بگیرید.

۷.دسترسی سریع به امکانات نرم افزار

با دکمه های زیبایی که به عنوان میان بر در نرم افزار وجود دارد می توانید به راحتی و بهترین حالت کارهای مورد نیاز از جمله صدور صورتحساب، ارسال صورتحساب، ابطال صورتحساب، تعریف کالا، تعریف مشتری و … را انجام دهید.

۸. بخش جداگانه برای صورتحساب ها

در نرم افزار واسط حساب آموز، صورتحساب های ارسال نشده، ارسال شده استعلام نشده، استعلام شده دارای خطا و صورتحساب هایی که با موفقیت در سامانه مودیان ثبت شده اند در بخش های جداگانه ای نمایش داده می شود تا شما به راحتی بتوانید به آن ها دسترسی داشته باشید

۹.جستجوی پیشرفته اطلاعات

با جستجوی پیشرفته موجود در نرم افزار می توانید اطلاعاتی از قبیل نوع صورتحساب، الگوی صورتحساب، تاریخ صدور صورتحساب، نام خریدار، کد اقتصادی خریدار ، شناسه ملی خریدار، شماره مالیاتی صورتحساب، مبلغ صورتحساب، مبلغ مالیات بر ارزش افزوده، مبلغ نقد یا نسیه صورتحساب و … را جستجو نمایید.

۱۰.تعریف دوره یا سال پیش فرض

با استفاده از این امکان می توانید نرم افزار را طوری تنظیم کنید که در لیست صورتحساب ها، فقط صورتحساب های دوره مورد نظر شما را نمایش دهد. مثلا آخرین دوره سال جاری یا 

پاییز ۱۴۰۴ . این امکان برای شرکت هایی که تعداد صورتحساب آنان زیاد است بسیار مناسب بوده و باعث اجرای سریع تر نرم افزار می شود.

۱۱.قابلیت استفاده به عنوان نرم افزار فروش 
خروجی های متفاوت تعریف شده در نرم افزار به شما این امکان را می دهد که از آن به عنوان نرم افزار صدور صورتحساب استفاده کنید. خروجی های نرم افزار به صورت اکسل، پی دی اف، فایل و … می باشد.

۱۲.استعلام آنلاین و هوشمند خریداران
در نرم افزار واسط سامانه مودیان حساب‌آموز، ثبت اطلاعات خریدار صرفاً یک تایپ ساده نیست، بلکه یک فرآیند راستی‌آزمایی است. بدین صورت که با وارد کردن شناسه ملی یا کد اقتصادی مشتریان و زدن دکمه «استعلام آنلاین»، نرم‌افزار در کسری از ثانیه به بانک اطلاعاتی مودیان مالیاتی متصل شده و نام دقیق شخص (حقیقی یا حقوقی) و فعال بودن یا نبودن پرونده مالیاتی او را بررسی نموده و نمایش می دهد. این ویژگی از صدور فاکتور برای شرکت‌های منحل‌شده یا شناسه‌های اشتباه که منجر به رد شدن فاکتور می‌شود، جلوگیری می‌کند.

۱۳. جادوی اکسل در واسط سامانه مودیان «حساب‌آموز» و ورود همزمان هزاران صورتحساب به سامانه مودیان در چند ثانیه

بسیاری از حسابداران نگران تایپ مجدد اطلاعاتی هستند که قبلاً در نرم‌افزارهای فروش یا فایل‌های دیگر ثبت شده است. در «حساب‌آموز»، ما این مسیر را میان‌بر زده‌ایم. دیگر نیازی به ثبت دستی تک‌تک کالاها، اشخاص و صورتحساب‌ها نیست.
فرآیند کار بسیار ساده است:
دریافت فایل الگو: نرم‌افزار حساب‌آموز فایل‌های اکسلِ استاندارد و خامی را در اختیار شما قرار می‌دهد که دقیقاً طبق ستون‌های مورد نیاز سامانه مودیان طراحی شده‌اند.
کپی و چسباندن: اطلاعات خود را از هر منبعی که دارید (خروجی سایر نرم‌افزارها یا لیست‌های شخصی) در فایل های اکسل کپی و ذخیره کنید.
بارگذاری در نرم‌افزار: با یک کلیک، اطلاعات موجود در فایل اکسل را در نرم افزار بارگذاری کنید تا نرم‌افزار در چند ثانیه تمام ردیف‌ها را خوانده و آماده ارسال کند. فرقی نمی‌کند ۱۰ فاکتور دارید یا ۱۰,۰۰۰ فاکتور؛ سرعت پردازش نرم‌افزار برای حجم بالای داده‌ها بهینه شده است.
چه مواردی را می‌توان با اکسل وارد کرد؟
اطلاعات خریداران: تعریف صدها مشتری به صورت یکجا.
کالا و خدمات: وارد کردن لیست قیمت و کدهای عمومی/اختصاصی کالا.
واحد‌های اندازه‌گیری: انطباق سریع با استانداردهای مالیاتی.
صورتحساب‌های فروش: اصلی‌ترین بخش که هزاران فاکتور را به صورت دسته‌ای وارد می‌کند.

 اگر فایلی دارید که فرمت آن با الگوی ما متفاوت است، نگران نباشید! کارشناسان پشتیبانی ما در سال اول به شما کمک می‌کنند تا یک بار فایل خود را با الگوی نرم‌افزار منطبق کنید و از آن پس همیشه از آن استفاده کنید.

۱۴. مدیریت چندشرکتی و کار گروهی
این نرم‌افزار برای مجموعه‌هایی که بیش از یک حسابدار دارند یا حسابدارانی که مدیریت مالی چندین شرکت را بر عهده دارند، بسیار منعطف است:

قابلیت استفاده همزمان کاربران: نرم افزار واسط سامانه مودیان ” حساب آموز ” به صورت پیش فرض دارای ۱ کاربر می باشد. در صورت نیاز افزایش تعداد کاربران با پرداخت مبلغ امکانپذیر است. در این حالت کاربران می‌توانند به صورت همزمان از نرم افزار در محیط شبکه استفاده کنند.

تعریف سطوح دسترسی برای کاربران: در نرم افزار واسط سامانه مودیان حساب آموز می توانید به کاربران دسترسی های لازم را بدهید یا دسترسی آنان به بخش های خاصی را محدود کنید. مثلا کاربر خاصی فقط بتواند صورتحساب را ثبت کند و کاربر دیگر بتواند صورتحساب را به سامانه مودیان ارسال کند.

قابلیت چندشرکتی: نرم افزار واسط سامانه مودیان به صورت پیش فرض دارای یک شرکت است. در صورت نیاز با پرداخت درصدی از مبلغ اصلی نرم افزار به ازای هر شرکت، می‌توانید به تعداد دلخواه شرکت به نرم‌افزار اضافه کرده و با یک بار نصب، تمام آن‌ها را مدیریت نموده و صورتحساب های چند شرکت را به سامانه مودیان ارسال کنید.

۱۵. قیمت مناسب:
شما با یک بار پرداخت می توانید بدون هیچ محدودیتی در زمان استفاده یا تعداد صورتحساب الکترونیکی قابل ارسال به سامانه مودیان، از نرم افزار استفاده کنید. تنها مبلغی که در صورت تمایل پرداخت می کنید بابت تمدید پشتیبانی سالانه نرم افزار بعد از پایان دوره یک ساله پشتیبانی رایگان است.

چرا نرم افزار واسط «حساب‌آموز» انتخاب اول حرفه‌ای‌هاست؟

۱. امنیت اطلاعات و سرعت:یکی از بزرگترین دغدغه‌های کارفرمایان، امنیت اطلاعات مالی است. برخلاف پنل‌های ابری که اطلاعات شما روی سرورهای دیگران ذخیره می‌شود:

واسط حساب‌آموز روی سیستم شخصی شما نصب می‌شود.
بانک اطلاعاتی و دیتای مشتریان ۱۰۰٪ در اختیار خودتان است.
دسترسی‌های غیرمجاز به اطلاعات شما عملاً غیرممکن می‌شود.
نسخه نصبی سرعت بالایی دارد و جا به جایی بین منوها وابسته به ترافیک سرورهای شلوغ نیست.

۲.کاربری بسیار آسان: محیط نرم‌افزار به قدری ساده و جذاب طراحی شده که بدون نیاز به آموزش‌های طولانی، می‌توانید در کوتاه‌ترین زمان ممکن اولین صورتحساب خود را ارسال کنید. (ارسال با چند کلیک!). البته علاوه بر پشتیبانی نرم افزار، منابع آموزشی به صورت فیلم نیز وجود دارد که می توانید از آن استفاده کنید. تصویر زیر صفحه اصلی نرم افزار را نشان می دهد.

۳.مالکیت کامل و امنیت داده‌ها: این یک نرم‌افزار نصبی است. یعنی تمام اطلاعات مالی ارزشمند شما روی سیستم خودتان باقی می‌ماند و هیچ وابستگی به سرورهای ابری خارجی ندارید.

۴.بی‌نیاز از هر نرم‌افزار جانبی: برای کار با حساب‌آموز، نیازی به داشتن نرم‌افزارهای پیچیده حسابداری، انبار یا فروش ندارید. این نرم‌افزار به تنهایی تمام نیازهای سامانه مودیان شما را پوشش می‌دهد.

۵.عدم وابستگی به اینترنت: شما می‌توانید در تمام طول روز فاکتور صادر کنید و فقط در لحظه نهایی ارسال (چند ثانیه) به اینترنت نیاز داشته باشید.

۶. به روزرسانی های همیشگی و رایگان: قوانین مالیاتی مدام در حال تغییر هستند. ما متعهدیم که حتی بدون داشتن قرارداد پشتیبانی، آخرین تغییرات سامانه مودیان را در نرم افزار انجام داده و به‌ صورت رایگان در اختیار شما قرار دهیم.

۷. یک سال پشتیبانی طلایی رایگان: از لحظه نصب نرم افزار، یک سال پشتیبانی رایگان برای رفع هرگونه ابهام یا مشکل احتمالی در اختیار دارید.

شرایط خرید و نصب
نصب نرم افزار به صورت غیر حضوری انجام می شود. پس از خرید، همکاران ما هماهنگی لازم را جهت نصب انجام می دهند.
۱۰% مالیات بر ارزش افزوده در قیمت نرم افزار در نظر گرفته شده است.
به ازای هر بانک اطلاعاتی بیشتر، مبلغ ۳.۳۰۰.۰۰۰ تومان (شامل ۱۰% ارزش افزوده) به مبلغ نرم افزار اضافه می شود.
در صورت نیاز امکان برگزاری دوره های آموزشی برای کارکنان شرکت ها و متقاضیان وجود دارد.
مشخصات و هزینه‌های شفاف:

 
نرم‌افزار واسط سامانه مودیان «حساب‌آموز» صرفاً یک نرم افزار نیست، بلکه یک سپر دفاعی در برابر جریمه‌های مالیاتی و یک ابزار حرفه‌ای برای ارتقای نظم مالی شرکت شماست. سادگی کار با این نرم‌افزار به قدری است که حتی بدون دانش حسابداری نیز می‌توانید فاکتورهای خود را به سامانه ارسال کنید.
برخی از مهمترین امکانات این نرم افزار در فیلم زیر توضیح داده شده است:

• قابلیت تعریف انواع مشتری: بااین نرم افزار می توانید شخص حقیقی، حقوقی، مشارکت مدنی، اتباع غیرایرانی و مصرف‌کننده نهایی را تعریف کنید.

• مدیریت شعب مشتریان و کدهای اختصاصی: اگر با شرکت‌های بزرگ دولتی یا خصوصی یا هلدینگ‌هایی که شعب متعدد دارند طرف هستید، واسط سامانه مودیان حساب‌آموز اجازه می‌دهد «کد شعبه» را وارد کنید تا صورتحساب های ارسالی بدون مشکل در کارپوشه درست قرار گیرد.

• یک بار تعریف شناسه کالا یا خدمت: طبق قانون، هر کالا یا خدمت باید یک شناسه ۱۳ رقمی (عمومی یا اختصاصی) داشته باشد. در حساب‌آموز، شما فقط یک بار به راحتی این شناسه‌ها را تعریف می‌کنید اما نرم افزار با ثبت هر کالا یا خدمت در صورتحساب، آن شناسه را به سامانه مودیان ارسال می کند.

• امکان تعریف قیمت و نرخ ارزش افزوده پیش فرض برای کالا یا خدمات: برای کالاها یا خدماتی که قیمت پیش فرض (مصوب) دارند، می‌توانید «قیمت پیش‌فرض» و «نرخ مالیات بر ارزش افزوده» (مثلاً ۱۰٪، ۱۶٪ یا معاف) را تعریف کنید. در زمان صدور فاکتور، با انتخاب نام کالا، تمام محاسبات به صورت خودکار انجام می‌شود.

• کتابخانه جامع واحدها: واحدهای اندازه گیری مورد تایید سازمان امور مالیاتی ( گرم، لیتر، عدد، سال، ماه، گالن، ساعت، مترمکعب و … ) در سیستم موجود است. ضمناً قابلیت افزودن واحدهای اندازه گیری جدید با کدهای استاندارد مالیاتی در بخش «مدیریت واحدها» پیش‌بینی شده است. همچنین برای هر کالا یا خدمت می توانید واحد اندازه گیری پیش فرض را انتخاب کنید. در زمان صدور فاکتور، با انتخاب نام کالا، واحد پیش فرض به صورت خودکار در صورتحساب نمایش داده می شود.