ترک کار یا خاتمه همکاری در تمام شرکتها، موسسات، بانکها، ادارهها و … وجود دارد و در صورت وقوع، زمان آن باید به سازمان تامین اجتماعی اعلام شود. برخی از دلایل ترک کار عبارتند از:
عدم تمایل کارمند یا کارگر به ادامه همکاری
اتمام قرارداد و عدم تمدید قرارداد
اخراج توسط کارفرما
تعطیلی واحد اقتصادی
فوت بیمه شده
اعزام بیمه شده به سربازی و …
مراحل ثبت ترک کار در نرم افزار بیمه:
تاریخ ترک کار در لیست بیمه ماهانه ارسالی به سازمان تامین اجتماعی اعلام میشود و به مراجعه حضوری یا ارائه نامه مبنی بر اعلام ترک کار نیازی نیست. برای ثبت ترک کار باید تاریخ ترک کار را در بخش مربوط به ورود اطلاعات حقوق و مزایای پرسنل وارد کنید. برای دسترسی به این بخش باید مراحل زیر را طی کنید:
- اجرای نرم افزار تهیه لیست بیمه
- انتخاب گزینه عملیات در منوی بالای نرم افزار
- کلیک روی گزینه لیست ماهانه و انتخاب لیست ماه مورد نظر
- انتخاب ریز کارکرد
- انتخاب نام شخصی که قصد دارید ترک کار او را ثبت کنید
- انتخاب گزینه ویرایش از بالای صفحه
- ثبت تاریخ ترک کار و ذخیره اطلاعات
چه زمانی به عنوان ترک کار در لیست بیمه ذکر میشود؟
تاریخی که به عنوان ترک کار در نرم افزار بیمه ثبت میشود اولین روز بعد از خاتمه همکاری است. دلیل این موضوع پوشش بیمه تامین اجتماعی به صورت روزانه و تا پایان آخرین روز قرارداد میباشد.
مثال ۱ – اگر خاتمه همکاری یکی از پرسنل در تاریخ ۱۳۹۶/۰۸/۲۵ باشد روز ۱۳۹۶/۰۸/۲۶ در نرم افزار به عنوان تاریخ ترک کار ثبت میشود. همچنین اگر ترک کار یکی دیگر از پرسنل در تاریخ ۱۳۹۶/۰۸/۳۰ باشد در بخش مربوط به ترک کار باید روز ۱۳۹۶/۰۹/۰۱ به عنوان ترک کار ثبت شود.
مثال ۲ – اگر خاتمه همکاری یکی از پرسنل ۱۳۹۶/۱۲/۲۹ باشد روز ۱۳۹۷/۰۱/۰۱ در نرم افزار به عنوان تاریخ ترک کار ثبت میشود.
روش ثبت ترک کار در لیست بیمه تامین اجتماعی:
روش ثبت ترک کار با توجه به زمان وقوع آن متفاوت است و باید موارد گوناگونی در زمان ثبت در نظر گرفته شود. با توجه به تفاوتهایی که وجود دارد آن را به دو حالت تقسیم کردهام که توضیح هر یک را در ادامه مطالعه میفرمایید.
حالت اول – خاتمه همکاری غیر از آخرین روز ماه است:
روش ثبت ترک کار در این جالت پیچیدگی خاصی ندارد و به راحتی قابل انجام است. روش ثبت ترک کار در لیست بیمه تامین اجتماعی در این حالت را با ذکر مثال توضیح میدهم. فرض کنید آخرین روز قرارداد آقای کوروش حبیبی یکی از کارکنان شرکت الف، ۲۹ اردیبهشت ماه بوده و قرارداد وی نیز تمدید نشده است. حسابداری که قصد ثبت ترک کار نامبرده را دارد باید کارهای زیر را انجام دهد:
- محاسبه حقوق، مزایا و بیمه اردیبهشت ماه همه کارکنان (شاغل یا ترک کاری) با توجه به زمان کارکرد
- تعیین تاریخ ترک کار آقای کوروش حبیبی که در این حالت تاریخ ترک کار ۳۰ اردیبهشت ماه یعنی اولین روز بعد از خاتمه همکاری است
- ثبت تاریخ ترک کار آقای کوروش حبیبی در لیست بیمه اردیبهشت ماه
- ارسال لیست بیمه اردیبهشت ماه حداکثر تا پایان خرداد ماه و دریافت رسید ارسال
- پرداخت حق بیمه اردیبهشت ماه حداکثر تا پایان خرداد ماه
تنها کاری که باقیمانده و حسابدار شرکت باید آن را انجام دهد حذف نام آقای کوروش حبیبی از لیست بیمه خرداد ماه است. با انجام این کار ثبت ترک کار آقای کوروش حبیبی خاتمه مییابد.
حالت دوم – خاتمه همکاری در آخرین روز ماه است:
روش ثبت ترک کار در حالت دوم کمی پیچیده تر از حالت اول است و باید با دقت بیشتری انجام شود.
مثال ۱- فرض کنید ۳۱ شهریور ماه آخرین روز همکاری با آقای بهروز فهیمی است. حسابداری که قصد ثبت ترک کار نامبرده را دارد باید کارهای زیر را انجام دهد:
- محاسبه حقوق، مزایا و بیمه شهریور ماه همه کارکنان (شاغل یا ترک کاری) با توجه به زمان کارکرد
- تعیین تاریخ ترک کار آقای بهروز فهیمی که در این حالت تاریخ ترک کار ۱ مهر ماه یعنی اولین روز بعد از خاتمه همکاری است
- ارسال لیست بیمه شهریور ماه حداکثر تا پایان مهر ماه بدون ثبت تاریخ ترک کار آقای بهروز فهیمی
- پرداخت حق بیمه شهریور ماه حداکثر تا پایان مهر ماه
همان طور که متوجه شدید در مرحله ۳ تاکید کردم که تاریخ ترک کار آقای فهیمی نباید در لیست بیمه شهریور ماه ثبت شود. به دلیل اینکه آقای بهروز فهیمی تا پایان شهریور ماه تحت پوشش بیمه تامین اجتماعی بوده و لیست بیمه شهریور ماه فقط بازه زمانی ۱ شهریور تا ۳۱ شهریور را در بر میگیرد نمیتوان تاریخ ترک کار آقای فهیمی را که ۱ مهر ماه است در لیست بیمه شهریور ثبت نمود.
جهت ثبت ترک کار آقای فهیمی، باید نام ایشان در لیست بیمه مهر ماه ذکر و تاریخ ترک کار وی که ۱ مهر ماه است در بخش مریوطه ثبت گردد اما با توجه به اینکه ایشان هیچ کارکردی در مهر ماه نداشته کلیه موارد مربوط به روزهای کارکرد، حقوق، مزایا و مبلغ بیمه صفر در نظر گفته میشود و لیست بیمه ارسال و مبلغ آن پرداخت میشود.
تنها کار باقیمانده حذف نام آقای فهیمی از لیست آبان ماه شرکت است. با حذف نام آقای فهیمی از لیست بیمه آبان ماه مراحل ثبت ترک کار ایشان خاتمه مییابد.
مثال ۲– فرض کنید ۲۹ اسفند ماه آخرین روز همکاری با آقای علی محمدی است. حسابداری که قصد ثبت ترک کار نامبرده را دارد باید کارهای زیر را انجام دهد:
- محاسبه حقوق و مزایای اسفند ماه همه کارکنان (شاغل یا ترک کاری) با توجه به زمان کارکرد
- تعیین تاریخ ترک کار آقای علی محمدی که در این حالت تاریخ ترک کار ۱ فروردین سال بعد یعنی اولین روز بعد از خاتمه همکاری است
- ارسال لیست بیمه اسفند ماه حداکثر تا پایان فروردین ماه سال بعد بدون ثبت تاریخ ترک کار آقای علی محمدی
- پرداخت حق بیمه اسفند ماه حداکثر تا پایان فروردین ماه سال بعد
همان طور که متوجه شدید در مرحله ۳ ترک کار آقای علی محمدی ثبت نمی شود . به دلیل اینکه ایشان تا پایان اسفند ماه تحت پوشش بیمه تامین اجتماعی بوده و لیست بیمه اسفند ماه فقط بازه زمانی ۱ اسفند تا ۲۹ شهریور را در بر میگیرد نمیتوان تاریخ ترک کار آقای علی محمدی را که ۱ فروردین است در لیست بیمه اسفند ثبت نمود.
جهت ثبت ترک کار آقای علی محمدی، باید نام ایشان در لیست بیمه فروردین ماه ذکر و تاریخ ترک کار وی که ۱ فروردین ماه است در بخش مریوطه ثبت گردد اما با توجه به اینکه ایشان هیچ کارکردی در فروردین ماه نداشته کلیه موارد مربوط به روزهای کارکرد، حقوق، مزایا و مبلغ بیمه صفر در نظر گفته میشود و لیست بیمه ارسال و مبلغ آن پرداخت میشود.
تنها کار باقیمانده حذف نام آقای علی محمدی از لیست بیمه اردیبهشت ماه شرکت است. با حذف نام ایشان از لیست بیمه اردیبهشت ماه مراحل ثبت ترک کار ایشان خاتمه مییابد.
با سلام . بابت اطلاعات سایتتون بسیار متشکر. البته جا داره که نکته ای رو مطرح کنم و اون اینکه در شرایطی خاص ترک کار کارگر غیرمجاز (افغانی) رو هم میشه گرفت و بابت مجموعه هایی که مشکل بازرسی بیمه دارن بابت این موضوع راه حلی قانونی وجود داره. مجموعه هایی که این مشکل رو دارن در صورت تمایل میتونن برای حل این مشکل با آیدی زیر موضوع رو مطرح کنن. BOUACC@
سلام خدمت شما. از اطلاعاتی که ارائه دادید سپاسگزارم.
مطالب خیلی واضح و شفاف بود . ممنون از اطلاعات جامع و کاملتان
خانم ستاره سلام خدمت شما . ما هم از اینکه مطالب سایت حساب آموز را دنبال می کنید از شما سپاسگزاریم و خوشحالیم که مطالب ارائه شده برای شما مفید بوده و رضایت شما را فراهم کرده است. موفق باشید
سپاس فراوان از مطالب شفاف،عالی بود پاسخم را به طور کامل گرفتم
سلام خدمت شما. خوشحالم که مشکل شما حل شده است. امیدوارم همچنان مطالب ما را دنبال کنید. موفق باشید.
سلام و خسته نباشید عرض می کنم،
بسیار ممنون از اطلاعات جامع و بیان ساده شما.
سلام و عرض ادب
ممنون بابت اطلاعات بسیار خوبی که برای ما میذارید یه سوال داشتم اگه ترک کار یکی از پرسنل ثبت نشه و شش ماه از اون بگذره و بیمه حکم مطالباتی داده بشه باید بیمه اون شخص رو تو اون شش ماه پرداخت کنیم؟اگه اعتراض کنیم نتیجه ای داره؟
سلام خدمت شما. برای اعتراض باید مدارک کافی و معتبر داشته باشید. یکی از مدارک مهمی که می توانید آن را به هیئت رسیدگی کننده ارائه کنید لیست بیمه و فرم ثبت نام شخص مبنی بر شروع کار در شرکت جدید است که پیشنهاد می کنم در صورت امکان آن را تهیه کنید.
سلام اطلاعات خوبی ارائه کردید . سپاسگزارم
سلام
میشه لطفا بفرمایید که شخصی که از کاری تعدیل نیرو میشه و میخواد برای بیمه بیکاری اقدام بکنه.ابتدا باید از طرف شرکتش ترک کار زده بشه و بعد مراجعه کنه اداره کار برای دریافت بیمه بیکاری یا نه فرقی نداره کی بره
ممنون میشم جواب بدید،
من ترک کارم 30 تیر بود،از دوستانم به من گفتن صبر کن شرکت ترک کارتو بزنه و بعد برو اداره کار.
سلام خدمت شما. منتظر ثبت ترک کار نباشید و حداکثر در مرداد ماه به اداره کار مراجعه و اقدامات لازم را انجام دهید.
تشکر از پاسخگویی
خواهش می کنم. موفق باشید.
جالب بود
سلام و خسته نباشین
اگه کارگاه تغییرمکان داده باشه و بازرس ۲۷ ام امده و عدم فعالیت بزنه
لیست بیمه تا ۲۶ که زده میشه و چند روز اخر ماه با کد کارگاه جدید و شعبه جدید زده بشه
ولی در لیست ۲۶ روز که باید به کلیه نفرات از ۲۷ ام ترک کار زده میشه فراموش بشه به چه صورت میتوان از ۲۷ ام ترک کار نفرات را اعلام کرد؟
سلام و تشکر از شما
ترک کار را به تاریخ اول ماه در لیست بعدی ثبت و ارسال کنید.
باسلام. بنده در شرکتی مشغول بکار بودم کتصادف کردم و مدت ۲سال به استعلاجی تامین اجتماعی رفتم، بعد از اتمام اسعلاجیم به شرکت ک زنگ زدم گقتن ما برای شما ترک کار زدیم و هیچ حق و حقوقی بهتون تعلق نمیگیره، ایا چنین چیزی ممکن است؟!
سلام خدمت شما
در زمان استعلاجی پرداخت حقوق به عهده سازمان تامین اجتماعی است و شرکت در مدت استعلاجی باید مشخصات شما را در لیست بیمه ماهانه با کارکرد صفر ارسال می کرده است.
سلام وقت بخیر اگر نیروی کار ۱۵ روز سرکار بوده از اول ماه و بعد نیروی جدید از ۱۵ ام شروع به کار کرده برای دستمزد روزانه باید چیکار کرد چون ۱۵ روز یکی سر کار بوده ۱۵ روز یکی دیگه جمع دستمزد روزانه توی ریز لیست با لیست ماهانه مغایرت پیدا میکنه
سلام
باید به ازای روزهایی که اشخاص در محل کار حضور داشته اند حقوق و مزایا را محاسبه و ترک کار و شروع کار ثبت کنید. اگر درست عمل کرده باشید نباید مغایرتی وجود داشته باشد.
درودبر شما، وقتتون بخیر
می خواستم بدونم آیا سامانه ، سایت یا برنامهای وجود داره که بتونم ازش استعلام بگیرم و بفهمم که کارفرمام برام ترک کار ثبت کرده یا نه؟
و لطفاً تمام راههای فهمیدن ثبت شدن ترک کار و تاریخش توسط کارفرما رو بهم بگید
با تشکر فراوان
سلام خدمت شما
از طریق سایت سازمان تامین اجتماعی به آدرس eservices.tamin.ir و ورود به بخش مشاهده سوابق می توانید از عدم ارائه لیست برای خودتان مطلع شوید. البته در حال حاضر در صورت ارسال لیست، سازمان تامین اجتماعی پیامکی مبنی بر ثبت لیست به بیمه شده ارسال می کند.
من توو پورتال تامین اجتماعی کارگاهمو که نگاهکردم برای 4 نفر از پرسنلم ک خیلی وقته دیگهتوو کارگاهم فعالیت ندارن تاریخ ترک کار نخورده، چطور باید بدونم که تا چه تاریخی سر کار بودن و از کجا میتونم اون تاریخ رو ترک کار ثبت کنم براشون؟
با استفاده از اسناد و مدارکی که در شرکت دارید، فرم تسویه حساب و لیست مالیات حقوقی ارسال کرده اید می توانید از تاریخ خاتمه کار مطلع شوید. در صورتی که برای آنان ترک کار ثبت نشده باشد بعد از پایان نیمه اول سال یا نیمه دوم سال سازمان تامین اجتماعی بدهی مربوط به اصل بیمه و جرائم آن را به شما اعلام و از شما مطالبه می کند. بعد از مطالبه لازم است نسبت به بدهی اعلام شده اعتراض کنبد و در هیئت تشخیص مطالبات سازمان تامین اجتماعی باید لایحه و اسناد و مدارکی را که نشان دهنده خاتمه همکاری با آنان است را ارائه کنید تا بدهی آنان حذف شود.
سلام
بنده برای 4 کارگر سه ماه پیش به صورت آنلاین و از خود سایت تاریخ ترک کار ثبت کردم
ولی امروز برام جریمه اومده
از کجا جزئیات و تاریخ ترک کار بیمه شدگان رو پیدا کنم
سلام
وارد سایت سازمان تامین اجتماعی شوید. از فهرست افقی روی کارفرمایان کلیک کنید. از فهرست باز شده روی مطالباتی کارگاه کلیک کنید. در زیرفهرست باز شده مشاهده جزئیات محاسبه گردش حساب بدهی را انتخاب کنید. با طی این مراحل لیست بدهی های اعلام شده نشان داده می شود. در انتهای هر ردیف دکمه ای وجود دارد که با کلیک روی آن می توانید جزئیات هر بدهی را ببینید.
اگر بازدی امده برای کارگاه و کارگاه جابجا شده باشد غیرفعال کنید و بخاد یه کارگاه دیگه تعریف کند باید کارگاه قبلی رو ترک کار زد و از کدام مسیر سایت؟
و یه سوال دیگه اینکه ترک کار پرسنل فقط نرم افزار بیمه لحظ شود یا باید در سایت تامین اجتماعی هم از چه طریق قید بشود
سلام خدمت شما
در صورت تغییر محل کار کارگر باید برای محل قبلی ترک کار صادر و در کارگاه جدید برای او ثبت نام کرده و لیست بیمه ارسال کنید. بعد از ثبت ترک کار در لیست بیمه و ارسال آن به سایت سازمان تامین اجتماعی و تایید نهایی لیست توسط سازمان تامین اجتماعی، ترک کار در سایت ثبت می شود.
با سلام
بنده ۲ نفر کارمند دارم که یکی از کارمندان باید از اول مهر ترک کار میخورد.وقتی میخواستم لیست مهرماه رو رد کنم طبق روال قبل که بصورت آنلاین پرداخت میکردم ، کپی از لیست ماه قبل گرفتم و اون فردی که باید ترک کار میزدم رو فقط از قسمت ویرایش لیست حذف کردم و نمیدونستم باید با همون لیست ترک کار بزنم و ارسال کنم.حالا بیمه یک کارمندم رد شده و اون فرد هم باید ترک کار بخوره که نخورده باید چطوری اصلاح کنم لیست رو که جریمه نخورم و ترک کار اون فرد رو هم بزنم؟
لازم به ذکر هست که فرصت ارسال لیست و … مهرماه دو سه روزی هست که گذشته .یعنی من که فرصت داشتم تا آخر آبان لیست مهر رو ارسال کنم الان اوایل آذر هستیم.
سلام
با توجه به اینکه مهلت ارسال لیست بیمه مهر ماه به پایان رسیده نمی توانید لیست مجدد ارائه دهید. بهتر است در لیست آبان ماه برای آن شخص به تاریخ اول آبان ترک کار ثبت کنید. بعد از اعلام جریمه بابت مهر ماه می توانید به آن اعتراض کنید و با ارائه اسناد و مدارک ترک کار نامبرده را اثبات کنید یا حق بیمه و جریمه مهر ماه آن شخص را پرداخت کنید.
با سلام
فردی در 17 مهر ماه اخراج شده در ماه مهر ترک کار براش در سامانه تامین اجتماعی رد نشده ولی در تاریخ اول آبان ترک کار براش ثبت گردیده آیا مشکلی پیش می آید و در این صورت اگر مثل این مورد فراموش شد در آن ماه راش ترک کارزده شود باید چکار کرد ؟
سلام خدمت شما
سازمان تامین اجتماعی بابت مدتی که برای آن شخص کارکرد ارسال نشده اصل حق بیمه و جریمه آن را به عنوان بدهی به شما علام و مطالبه می کند. البته می توانید به بدهی اعلام شده اعتراض کنید.
سلام بنده حدود 23سال سابقه کار شرکتی در شهرداری در مشاغل سخت وزیان آور دارم و برای بازنشستگی اقدام کردم الان میخواستم بدونم من یک فرزند تخت خود دارم وان یکی دیگه چون به سن قانونی رسیده حق اولاد را قطع کردن حال حقوق اینجانب با حق همسر داری بن وحق اولاد اضافه کاری حدود 19تمن است اگر با این شرایط سخت وزیان آور کار شرکتی هستم بازنشسته بشم چقدر حقوق میگیرم ممنون
سلام
حقوق بازنشستگی به سابقه و مقدار حقوق و مزایایی که بابت آن حق بیمه پرداخت کرده اید دارد.
سلام وقت بخیر . من بصورت آنلاین لیست بیمه دی رو رد کردم یک نفر ترک کار داشتیم که تاریخ ترک کار ۱۰/۱ زدم وبعد از ارسال در قسمت اظهارات کارفرما تعداد نفرات ۹ هست ولی در قسمت پردازش تعداد نفرات ۸ ، تایید پردازش زدم بعد سایت تعداد نفرات را در هر دو قسمت اظهارات کارفرما و پردازش زد ۸ نفر
حالا در قسمت کارکنان و بیمه شدگان تعداد نفرات ۹ هست ولی در قسمت ریز اطلاعات ۸ نفر آیا این برای کسی که ترک کار براش زدم مشکلی ایجاد نمی کند یعنی ترک کار اون نفر برای تامین اجتماعی ارسال شده یا اشتباهی انجام دادم که باید اصلاح کنم؟
سلام
باید جلوی اسم شخص تاریخ ترک کار نمایش داده شود. در این حالت برای شما مشکلی پیش نمی آید.
سلام وقت بخیر
من اگر بخواهم در پایان سال 1404بازنشسته شوم تاریخ ترک کار را باید چه تاریخی از اسفند ماه بزنم که افزایش 1405شامل من بشود.
سلام وقت بخیر
اوایل سال 1405 که بیمه هم بابد بابت این مورد ارسال شود.
سلام وقت بخیر
من لیست بیمه یک کارگاه 6 نفره رو رد میکنم،کارفرما به من گفته که هر 6 نفر(همه ی نفرات کارگاه )آخرین روز کاریشون 29 اسفند هست، و من تا پایان اردیبهشت فرصت دارم که لیست فروردین رو رد کنم و برای همه نفرات تاریخ ترک کار را یکم فروردین بزنم، سوالم اینه که امکان رد کردن لیست بیمه ای که هیچ یک از نفرات آن کارکرد نداشته اند وجود دارد؟؟
سلام
بله